存货分析报告案例(推荐12篇)

时间:2024-03-18 08:50:35 作者:admin

存货分析报告案例 第1篇

工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。

我们是xx有限公司的方圆团队,我们主要是负责存货岗位岗位。以下是我们整个团队的工作报告和一些心得体会。

在出纳岗位过后,我们接触了一个需要更多细心的岗位。虽然刚开始对于存货岗位究竟是干什么的?以及怎么样干的?我们都没有任何的了解,但是通过这次实训,使得我们对存货岗位的概述、职责权限、任务目标以及工作内容都有了一定的了解。

存货岗位每天的工作以及岗位职责:

1、开设并登记原材料、库存商品、周转材料的总分类账和明细分类账。

2、会同有关部门拟定财产物资管理与核算实施办法。

3、审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

4、负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的'材料,月终要估价入账。

5、配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录,配合成本费用岗位合理分摊材料成本差异。

6、参与库存盘点,处理清查账务,配合财务成果核算岗位办理存货损失的

报批手续。

不足与改进:

在这次存货岗位的实训中,我们还存在着许多不足。虽然上学期已经培养出了我们的耐心与细致,但是经过这次以后,发现对于存货的确认与计量需要更加细致与认真。例如:无论是原始凭证、记账凭证还是明细账、总账,我们对数字的书写还是不够规范,金额有时候会错行、错位。对存货计价的方法的运用也不是很熟练,再登明细账时也遇到很多困难。这些不仅使我们打开以前的课本回顾以前的知识,还要复习巩固现在的知识和上网学习新的知识来充实自己。尽管这个过程是非常辛苦的,但我们始终坚持完成了。同时,我们也了解到对于马上要走入社会的我们来说,勤于学习,提高自身的素质是非常重要的。

“做一行,爱一行。”通过这次实训,使我们对会计这个行业有了更进一步的接触与了解,我们将继续努力学习,为以后的工作奠定一定的基础。

以上是我们团队存货岗位的工作报告。

存货分析报告案例 第2篇

年终盘点报告

盘点时间:12月30-31日

盘点人员:各科组成立的盘点小组成员

盘点范围:全公司固定资产及物料

盘点方法:

1、固定资产有各部门自行组织盘点登记

2、根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账。

3、根据ERP系统带给的物料盘点报告单核对手工帐账目。

4、依据比对结果给出该次盘点结果由盘点人及复核人签字确认该次

盘点状况,送交财务部编制盘点报告。

盘点结果:

该次盘点帐实基本相符,无盘盈盘亏现象,体现了库房管理人员对于库房备件的有效管理,同时也反映出库管人员对工作的认真尽责,具备高度的职责心。

一、xx备品备件库、xx备品备件库基本状况介绍

1、xxxx两库库房库存备件均堆码整齐,备件分类清晰,各个备件库内卫生条件良好,根据备件的存放要求不同分类存放,且做了基本的防腐防锈保护。

2、各库管人员对自己管辖内的备件熟悉程度很高,能在短时间内找到所需备件。

3、各备件卡片标识清楚,卡片标识与账存规格、数量一致。仓库日记账帐页项目与备件存放顺序基本一致,有利于盘点时

实物与账目比对。

二、x备品备件库盘点状况

总体来说合成氨备品备件库(以下简称合成氨备件库)盘点状况良好,未出现盘亏现象。但也存在以下问题:

1、供应部采购回货后存放于库房,未及时办理入库手续,究其原因是供应部门未下单,暂不能办理入库。

2、库房中存在从老厂遗留下的备件,在我公司帐上未反应,且该备件在最近两到三年都未使用过,在库房中占位较宽,推荐清理,以便有效利用库房空间资源。该问题在盘点报告中已有提及,也进行了相应的清理,但不完全,今年尚需继续清理。

3、x库房电气类元件遗留备件多,且和新买配件区分不明显。

三、xx备品备件库盘点状况

总体来说x备品备件库(以下简称x备件库)盘点状况良好,未出现盘亏现象。但也存在以下问题:

1、供应部采购回货后存放于库房,未及时办理入库手续,究其原因是供应部门为下单,暂不能办理入库。

2、库房中存在部分从老厂遗留下的铁器备件,在我公司帐上未反应,且该备件在最近两到三年都未使用过,推荐清理。

四、财务部推荐

在盘点过程中有发现仓库日记账与实物不一致的状况,其差异主要是新开的领料未及时下账所致。两个库房都存在的问题是物品的入库不及时的状况,该问题需与采购人员沟通协调解决,及时下单,及

时入库,保证仓库实物与账面一致。

1、加强xx备件库的呆滞备件处理,优化使用库房货架,暂时缓解备件货架紧张问题。

2、加强xx电仪电器类备件清理,将有用的遗留备件和新买备件区分开来,方便日常管理。

3、xx库房存在漏水状况,对部分存放要求严格的备件有影响,虽库管人员有采取措施保护备件,但效果一般,应从根本上解决此问题,延长备件的有效使用期限。

4、供应部在合同签订后,应在三天内下订单。避免货回到仓库因未下订单而不能入库的状况。

存货分析报告案例 第3篇

存货盘点计划

一、盘点目的`

为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。

二、盘点时间、地点、人员安排

仓库名称合肥仓库应通仓库曹安仓库二厂四厂盘点日期12月31日盘点人员数量510668供应链负责人沈峰李伟强唐兵潘雪亮高士勇盘点人员包括供应链部、审计部、财务部、质检部、IT部以及外部审计。请各部门组织相关人员参与盘点。

三、盘点范围

对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。

四、盘点程序盘点前:

1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。

2、存货盘点前的准备工作:

a.将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误搬外单位存货。

b.仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比金蝶系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

c.整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。

d.与销售部门及采购部门人员协调,12月30日下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由供应链部从系统中引出存货清单,其中应通冷库的盘点表需要分库位标明。

e.打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点表编号、盘点日期、数量、盘点人、监盘人等信息。

3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。

盘点中:

1、由各盘点组组长应按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序进行。

2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。

3、已超过保质期的盘点后另行堆放,待处理。

4、针对正常使用的存货的盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期的情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。

5、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。

盘点后:

1、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由供应链部门、审计部、财务部分别保管。

2、全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。

3、供应链部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。

4、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程专题汇报、审批,经审批同意后销毁处理。

5、本轮盘点后由供应链评估各分仓管理水平,并安排后续仓库管理工作。

存货分析报告案例 第4篇

为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司于209月30日—10月28日在公司范围内进行了一次全面盘点、清查.在参与盘点人员的共同配合下,顺利完成了本次的盘点工作,现对本次盘点工作总结如下:

一、本次盘点工作的重点是以现场实物盘点为依据,对公司范围内的存货、财产盘点、财务清查、保管品盘点、配件等资产进行实地盘查;全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程;确认资产存放地点、资产状况以及具体使用人和监管人等,做到账实、账账相符。

二、针对本次盘点发现的有些资产未能合理使用、部分长期处于闲置或半闲置状态等亟待解决的问题,公司着手从以下几个方面解决:

1、实行资产追踪制度。对呆滞一年以上的生产件、供应件,生产车间、物管部有职责向反馈信息,由工程技术人员协助鉴定,提出是否能够继续使用、有无继续保管的意见和推荐,以指导公司的资产管理工作;

2、建立并完善了资产管理的职责。本次盘点要求各单位对办公用固定资产(例如:空调等)、公用电子产品(例如:复印机、打印机、电脑等)实行粘贴标签的制度,其目的就是明确职责、强化管理;

3、树立资产有偿占用和使用的观念。透过盘点进一步摸清公司闲置、报废固定资产的数量及布局,为公司有效地提高设备利用率带给了依据。

三、公司下一步资产管理工作的重点:

1、加强管理。把资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,把好出入关,规范程序,常抓不懈;明确办公用固定资产、公用电子产品的管理职责,确

保资产的完好无损。

2、严格检查。对公司债权、债务要定期清查,发现问题,及时反馈,妥善处理。

3、抓好落实。重点是做好公司资产管理流程、制度的落实。在加强日常管理的同时,做好信息的反馈和技术鉴定,努力把公司资产管理工作提高到一个新水平。

存货分析报告案例 第5篇

20XX年已成为过去,回想这一年,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

1、缺乏沟通,服务意识有待加强

有个别仓管员服务态度较差,时有因工作问题与车间领料人员发生争吵现象,为生产第一线服务意识还有待加强;在以后的工作中,我将引导各仓管员与各部门领料人员加强沟通,从而提高发料效率;

2、账卡物相符率还有待提高

由于各方面的因素造成,配件仓的库存数账卡物相符率未能到达梦想的效果,在以后的工作中,我们要总结不足,查找原因,最主要的是要提升仓管人员的业务技能水平,尽最大努力,把账存与实存数准确率提升上去;

3、外购件到货情景跟催不太到位

因仓库申购计划与生产计划相关资料及采购部购买物资程序没有连接上,各部门各自为政,导致仓库在追物资到货时光上比较笼统,经常造成断料缺料现象,在以后的工作中,我部将加大物料的追踪工作,对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等各个部门进取沟通,确保到料及时,从而提高生产效率。

存货分析报告案例 第6篇

年终盘点报告

关于五金涂料超市盘点工作安排

安总:

琉璃店超市部为规范存货管理,并对前期营运绩效进行一个有效评估,部门定于本月底进行存货盘点工作,现将盘点时间、人员、相关职责划分,以及盘点流程安排汇报如下,请领导审核批示。

一.盘点时间安排

部门盘点时间定于12月21、22号对超市代销及经销商品进行全面盘点工作,本次盘点初盘、复盘、抽盘及盘点单据的录入工作,将在12月23号营业前完成盘点工作。12月23号至27号商品组对数量有差异的商品进行再盘点。12月28号出盘点损溢报表。

二.盘点人员安排

超市部盘点工作总负责:鲍建平

中控台(单据组)组长:王燕,组员为曾亮、陶诗雨、王辉、

凌小燕、钟品、邓刘虎

录入组组长:岳杰宇,组员为文峰、张红利、刘小琼、罗成莉。盘点组工作总负责:王彬,小组长为杨小龙、郭玲瑜、闫磊。抽盘组工作总负责:肖蕾,组员为财务全体员工。

三.盘点流程安排

1.盘点前

(1)会议

盘点前15日,由部门会议参加人员讨论有关盘点的时间、盘点方法、盘点人员安排、文件传送时间表,原则及负责人员,并检讨上次盘点的缺失与行动计划。参会人员:鲍建平、王燕、曾亮、陶诗雨、岳杰宇、文峰、王彬、杨小龙、钟品、郭玲瑜、刘芳、王辉、肖蕾等。

商品组主管王彬务必对部门盘点数量的正确性负责。而各小组组长杨小龙、郭玲瑜、刘芳则须对小组盘点数量的正确性负责。

(2)准备

所有参与盘点人员务必在实际盘点前理解相关教育训练(包括如何遵循盘点程序、如何盘点等等),由鲍建平、王彬负责。

信息部在盘点当日结束营业后冻结整个系统库存,并将进货、退货、调拨等相关单据输单完毕。并且盘点当日不再做商品的进货、退货、调拨等相关工作。

商品组务必准备盘点配Z图、盘点人员分配表、盘点单的收、发控制表及盘点单据等相关物料,并需要确认卖场与仓库所有货架均已编上货架编号(由左向右)。

卖场内除促销台、收银台以外,原则上盘点时,同一商品应Z于同一处所。

商品排放方式须易于盘点,仓库中、寄仓不可有零散单品。

商品组以每一小货架为盘点单位,按“由左到右、由上到下”的顺序及最小单位(SKU)之原则填写“初、复盘表”。

各商品组长务必确认所有在仓库、卖场之商品都已列入“初盘、复盘单”中。

各小组商品务必定位,不可再任意移动。

部门盘点时设Z盘点中控台,由王燕负责。

2.盘点中

(1)盘点中控台

盘点中控台主要负责掌握盘点进程及收发盘点单(发单、换单、收单、

排序)。

(2)整理

卖场和仓库需整齐清洁。

空箱或纸皮务必另外堆放,明显标示以避免错误。

严禁查询电脑库存量、禁止使用预盘单、预盘。(盘点时,仓库及寄仓

商品需逐一开箱切实点数,粘贴于外箱的库存记录卡为库存管理工具之一,无须撕下)

卖场赠品需单独存放。

(3)发初盘单

当商品组长确定各组商品整理工作完成,便可开始发“初盘单”。

(4)初盘

初盘负责人须按“由左向右、由上到下”的原则进行初盘,并在初盘

单上记载数量及签名。如发现货架上商品未列入“盘点单”上,则手抄SKU号及数量于“盘点单上”。填写数字要求字迹清晰,便于识别。“盘点单”是记录实际库存数量之单据,不得任意撕毁或丢弃。初盘数量如需更改,须在错误数量上划“×”,在其身旁填写正确的数

(5)收“初盘单”、发“复盘单”

初盘人员完成初盘工作后,需在初盘人栏位签上初盘人员姓名,并将初盘单拿至中控台同时换取复盘单。

(6)复盘

相互交叉复盘(同一货架,其复盘与初盘人员不可为同一人),复盘

比例100%。

复盘人员须按“由左向右、由上到下”的原则进行复盘,并在复盘点

单上记载数量及签名。

严禁复盘人员抄袭初盘数量。

(7)交盘单

各商品组组长依货架确定复盘已完成。

(8)核单

中控台人员将相对应的初、复盘单交予核单小组人员核单。

核单小组人员必需检查初、复盘单上是否所有签名齐全、手抄货号品

名是否相符,并核对初、复盘数量是否一致,将不一致数量在初盘上注“△”,并将有差异的盘点单交由商品组进行再次复盘,盘点单在核对无误后需在初、复盘单审核人栏签名。

(9)抽盘

中控台人员需将核对无误后的初盘单交由抽盘人员进行抽盘,抽盘人

员务必严格遵守抽盘原则进行抽盘工作,如有不符的需用红笔在初盘数量旁注明抽盘数量。抽盘对象为:单品金额大于500元、数量大于99的商品,复盘比例为第张盘点表单品数的20%进行抽盘,另每张盘点表的最后一个单项务必进行抽盘。

(10)排序

中控台需将初、复盘单分开,按流水号排序,并将没有差异的初盘单

据交由录入小组人员输入,复盘单交办公室人员封存。

四.盘点后

(1)信息部

信息部录入小组于盘点后根据“盘点单”初盘联录入存货

数量。

盘点单录入完毕后,针对有差异的的商品,由信息组打印差异报表,

同时打印“再盘点单”,由商品组长安排进行再次盘点。12月28号由信息部打印盘点损溢报表。

xx店超市管理部

存货分析报告案例 第7篇

盘点时间:20xx年XX月XX日XX时XX分 至 XX时XX分

盘点范围:XX子公司库房 盘点方式:静态盘点 盘点人:各子公司仓库库管 监盘人:各子公司财务主管

一、库存盘点目的

1. 了解现有的库存实际情况;

2. 检验来对库存管理各项工作的落实和执行情况;

3. 为了20有效改进仓库管理弊端,促进内部员工库存管理能力的提高; 4. 提醒仓管人员对仓库材料管理的自我总结; 5. 检验货架管理的规范、标准度的执行情况。

二、盘点结果:

1) 公司账面库存数量合计,金额合计元,实际盘点数量,金额合计元,盘盈/亏数量合计,盘盈/亏金额合计元。明细如下表所示:

2) 列示实盘数量及金额,其中,列示正常品数量及金额,列示残次品数量及金额,列示积压品数量及金额,列示滞销品数量及金额。

三、盘点实施情况 1. 盘点情况概述:

进行概述说明 2. 抽盘情况:

是否进行抽盘,XXX类主材进行盘点。 3. 存货的管理情况:

整齐有序。分类摆放且每种类型材料都会留有通道进出。 有存在工长已领货,已做出库,暂时寄存的现象。 4. 特殊事项:

地震、海啸、河流决口、库房地下发现汉代古墓等。

四、公司存货的库存结构介绍

1. 公司账面库存金额合计元,占公司总资产的,库存周转率为

2. 主材类账面库存金额合计元,占公司存货的,库存周转率为

3. 基材类账面库存金额合计元,占公司存货的,库存周转率为

四、结论

存货分析报告案例 第8篇

盘点基准日:

20xx年12月9日

盘点时间:

20xx年12月9日、12月10日

抽点时间:

20xx年12月9日、12月10日

抽点人员:

xx会计师事务所:xxxxxxxxx有限公司财务人员及柜台人员

盘点范围:

xx有限公司的全部存货。

盘点方法:

1、我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部()、采购七部()和采购五部()进行监盘。

2、以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

3、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

1、原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

2、我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;

3、盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,,占盘点日存货总额的;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,;

4、差异原因主要为:

A、超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;

B、盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

C、盘点时计量、记录出现错误;

D、盘点结果录入时出现差错。

5、客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

盘点结论:

我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。

存货分析报告案例 第9篇

从20xx年x月x日开始筹划年终盘点工作开始,到20xx年x月x日盘点监察完成,其间历时1个月时间。盘点监察由8个监察小组共计19位监察人员组成,监察工作从1月x日开始实施分批监察,从最终监察结果来看,开关业务(含仓库及车间)的盘点精度为,油泵业务(含仓库及车间)的盘点精度为。开关业务的盘点结果基本可靠,存货基本能够信赖,而油泵业务的盘点结果明显不可靠,存货仅供参考。具体状况如下:

1、各区域盘点监察结果

本次盘点共分12大区域,其中7大区域到达设定目标,属于合格区域,其中5大区域达不到目标,详见下表。

2、各业务范围盘点精度

3、盘点不贴合点数统计

本次盘点抽查总点数为1274点,其中有68点不符,不贴合率到达,而这68点主要集中在盘点计数问题。

4、盘点问题的原因分析:

a)盘点经验不足,很多盘点人员对盘点的基本要求理解不透。

b)各部门对盘点的培训和宣讲不深入,指导不到位,盘点操作不统一。

c)油泵仓及油泵车间问题主要是前期对物料的整理、标识、隔离工作未落实,日常

过程的规范未严格执行造成。

d)开关生产车间盘点方法不当,盘点过程中未扣除包装、未正确称重、未实际点数

现象存在。

e)本部门在盘点后的抽盘工作未落实。

f)开关生产车间由书面到电子档的输入未实施有效确认,导致错误点数多。5、盘点工作中发现的其他问题

a)生产车间盘点前的退料多,配料余量太多。

b)产线呆滞、不良、剩余物料未及时退返,导致盘点前超多物料堆积。c)仓库盘盈盘亏工作未及时实施,造成监察前超多盘盈盘亏提出。

d)油泵车间及油泵仓库物料精度低下,需要强化管理工作。

e)监察的判定标准比较宽松,需要制定针对定期盘点的物料相符标准。f)成品样品未及时处理,构成成品呆滞。

g)本次监察采取在盘点清单抽样的方法,存在漏盘无法发现的可能,今后需要给予

监察人员有随机抽查的权限。

6、盘点工作的奖惩

根据《扬信德20xx年终盘点计划》中“9、监察结果运用”,以及盘点监察结果,实

施对相关人员的奖惩,奖惩结果如下:

7、总括

从盘点结果来看,BB仓库及BB车间盘点精度很低,需要强化过程的管理,规范业务要求,彻底执行仓库管理的各项要求,确保业务水平的持续提升。AA各生产车间整体水平还是不错,确实彻底进行了清理,在动态盘点中到达如此水平还是付出了很大的努力,期望强化对员工的盘点培训和盘点过程的监控,进一步提升盘点水平。AA仓库整体水平十分高,说明整个过程控制十分好,期望继续发扬。

在盘点监察时得到了各盘点部门的用心配合,各监测人员十分敬业、认真负责,从而使监察工作顺利完成,十分感谢各盘点部门及监察人员的努力。

存货分析报告案例 第10篇

过去的20XX度在公司领导的正确指挥、各部门的进取协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,每一天坚持开部门早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。经过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、制定各仓岗位工作职责,制定仓库考核硬指标

建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程,制定了仓库考核硬指标;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。

3、账务处理及时,并定期进行自盘

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡三相符率到达最高,使仓库工作做到日清日毕。

4、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识,每一天坚持做到物资堆放安全,标识清楚,通道畅通,做好仓库防火防盗防潮防尘等措施。

5、调整物料摆放,实行物资定位存放,提高工作效率

了解各仓库所管区域物料摆放后,针对于仓储原有的区域规划,做了相应的修改。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。并对配件仓和五金仓货架上的存放物资重新规划,自制件按清单顺序重新摆放,外购件按物资种类进行归类摆放。

并对每个货架编上号码,对库存每一项物资编制一个固定仓位,每种物资摆放有序,标识清楚,分类明确。以避免仓管员在发料过程中存在找不到料,及找料时光太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位发生变动的要及时更新,做到准确无误,同时也做到了,不是仓管员经在相关资料上查找仓位后,短时光内也能及时找到所需物料。

6、规范了外购件申购流程,按流程收发物料,严格控制生产成本

制定外购件申购流程,使所有申购物料有据可依,建立了外购件申购到货情景跟踪表,从而杜绝了之前申购多少无法统计,申购之后是否有到货也无法可查的不良现象。对各部门领料填写的单据进行了分类,做到了规范化,不一样部门不一样性质的领料,应用不一样的领料单据;制定了收发存的一整套正规标准化的工作流程,仓库严格把关,做到了凭计划部下发的投料单发料。

从而杜绝了只要有人领就发、只要有需求就领、也真正杜绝了只要领料部门认为数量或规格有异就能够不经工程师并自作主张地更改相关领料资料的现象。真正做到有据可依,有章可循。这是企业严格控制生产成本和规范产品清单资料的最重要一环。

存货分析报告案例 第11篇

盘点盈亏的分析报告

一、属于电脑系统中操作不当的:

1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘赢,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;

2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!

3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘赢,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;

4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;

5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量

6、盘点单输入重复,造成盘点数虚高,形成盘赢;

解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生

7、内部领用的商品没有通过POS机销售的'情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;

8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;

解决办法:

1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格),规类完成后,和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;

2、平时超市货品主管凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定通知电脑部修改正确;

3、对于没有条码的货品打印标价签的时候,要多留心注意打印的是否正确,如果可行的话,最好再POS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;

4、从进货源头就严格控制,责任到人。

二、属于盘点过程中操作不当的:

1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:

1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;

2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;

3、盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;

4、盘点实行交叉盘点复查制度;

2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致还是有盈亏金额的产生;

解决办法:

1、加强仓管人员对于商品结构的熟悉;

2、验货工作人员验货一定要仔细;

3、实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;

3、商品名称在建立的时候过于简化,从商品名称无法直接判断商品的大致类别,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盘点的复查不方便,导致效率低下。

解决办法:

1、采购人员在引进新品的时候,必须要求供应商把货品的详细资料提供给我方;

2、货场管理人员平时多留意该部分商品,发现系统品名和实际货品不一致的,必须通知电脑部修改;

综述,通过该次盘点,目前总的盈亏成本金额是元,总的仓库金额在70万左右,按照千分之五的合理允许盈亏金额统计,那么实际该进行赔偿的金额在-700000×=。同时由于此次盘点,大部分盘点人员由于是新手,对于商品结构都很不熟悉,所以大部分的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成,卖场实际的盈亏金额应该比低很多,如果想要得到精确的盈亏数据,必须对所有有盈亏单品进行重新盘点,但是要保证精确,则必须实盘数量必须精确,而由于客观原因的存在,这很难做到,我们通过10个单品进行三次抽盘,每次盘点的数量都是不一致,如果这样去做的话,将会花费大量的人力、物力,间接产生大量的成本,目前的最优方式:根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:

1、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点;

2、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;

3、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,出现盈亏,当天进行奖惩;

4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;

5、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。

存货分析报告案例 第12篇

存货盘点管理制度

目的:

为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的安全、完整,特制定本制度,

适用范围:

存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。

财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。

财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。

保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

保管品:以费用购置者。

术语:

年中、年终盘点:

存货:由仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。

财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。

月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

职责:

总盘人:由总经理或财务总监担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监督之责。

盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。

会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

监点人:由总经理或财务总监派员担任。

特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其职责亦同。

盘点前准备事项:

盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。

经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。

存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

各项财务账册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用结存调整,将账面数调整为正确的账面结存数。

盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。

年中、年终全面盘点:

财务部门应呈报总经理、财务总监核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门的.盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作,

盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。

盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。

盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。

不定期抽点:

由总经理会同财务总监视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报总经理、财务总监核准后办理。

盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则。

盘点前应由会计部门利用结存调整将账面数先行调整至盘点的确实账面结存数,再行盘点。

不定期抽点,应填列“盘存表”。

盘点报告:

财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式二联,送经管部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理、财务总监签核,第一联送经管部门,第二联财务部门自存作为账项调整的依据。

不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。

盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。

现金、票据及有价证券盘点:

现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门至少每月抽查一次。

现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结账后办理。

盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式二联经双方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存。

有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式四联,经双方签订后呈核。第一联存经管部门,第二联存财务部门,第三联送往总经理,第四联送往财务总监。