物资储备局日常工作计划(共24篇)

时间:2023-12-20 08:14:52 admin 蝼蚁资料

物资储备局日常工作计划 第1篇

关键词:物资计划;物资采购;物资使用;物资储备;物资管理

Abstract: materials management purpose is, through the effective management of the materials, to reduce the production cost, accelerate the capital turnover, and promote enterprise profit, promote the market competition ability of the enterprise.

Keywords: material planning; procurement of materials; materials; materials; materials management

中图分类号:F251文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用、物资储备和现代化管理等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。

1.物资计划管理环节

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息, 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。

2.物资采购管理环节

物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。

比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。

3.物资使用管理环节

物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如,有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,企业要遵循的是方便、高效的原则,并结合本企业的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,然而,在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说,企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统, 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

4.物资储备管理环节

过去,对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。在市场经济条件下,很多企业发现,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策,因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,主要有以下几点:

第一,对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存,而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量;

第二,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生;第三,若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此,有必要提及“零库存”概念。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态,可以为企业带来巨大的经济利益,我国企业应该在这方面加大研究力度,提高它在企业中的普及率。

物资储备局日常工作计划 第2篇

一、 存货管理中存在的问题

1.存货管理制度不健全,执行不到位。有些啤酒公司虽制定了存货管理制度,但制度的完善情况参差不齐。有些公司虽然有存货管理方面的相关规定,但仅仅流于形式,并未予以认真执行。有些虽然意识到存货管理的重要性,但在存货管理中,计划、采购、保管和盘点等环节存在着脱节现象,各部门职责划分不清,计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享,信息交流不够畅通,未能构建完善的存货管理系统与流程。

2.对存货管理不够重视,存货管理意识薄弱。目前,有些啤酒公司为了抢占市场,扩大销量,往往过高地预测市场需求,并组织生产和采购,对存货积压的风险性认识不足。有些公司对存货的管理认识还不够深,没有一整套规范的存货管理体系,信息无法及时沟通,缺乏共享资源,导致存货大量囤积或短缺,特别是存货积压,不但影响企业资金的正常运转,造成大量资金的呆滞,流动资金严重紧缺,影响企业正常的生产经营活动;而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生,给企业带来直接的经济损失。

3.存货管理不规范,账务处理随意。有些啤酒公司只顾眼前利益,而不顾企业的长远发展,账务处理不规范,销售收入不及时入账,产成品成本不按时结转,收回的货款不及时入账,造成存货账面数与实际库存数不符。有些公司不按规定设置存货保管员岗位,不按规定设置明细账,不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。

二、存货管理的措施

1.建立供应链管理系统。在信息时代,供应链管理是企业信息集成的重要工具。通过供应链管理,可以快速地获取信息,更好地沟通和交流。实现计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息的及时共享,促进存货管理更有效率。

2.采购管理。①采购实行计划管理,根据物资采购计划或预算办理采购手续,严格控制计划或预算以外的采购;②采购部门根据生产需求计划、存货储备及市场环境的变化等情况编制月度、年度的物资采购计划。临时性的采购需求,必须补报计划外的采购计划,并经审批后才能执行;③采购物资时采用公开招标、询价等方式,进行比质比价采购;④除了即时清结的采购业务,所有物资的采购必须签订采购合同或协议,并按合同审批程序进行审批。当采购的数量、采购的价格和付款的方式等重要事项发生变化时,要及时通知供应商做好采购合同或协议的修改变更工作;⑤加强供应商资质的审核和验证工作,不得同资质不全或资质不合格的供应商签订采购合同,以规避风险。采购部门负责供应商资质文件的收集、整理、验证、存档等工作。资质主要包括营业执照、生产许可证、卫生许可证、特殊行业专业许可证等。

3.接收管理。仓储部接货人员根据采购订单进行接货,应审核已到库的实物存货与相关单据记载的物资名称、规格型号、数量等相符情况;向质检部门报检;对符合订单、检验合格的存货办理入库手续,并在入库单上签字确认。并按照仓库管理要求存放保管,及时登记台账和保管账。仓储管理部门对无采购订单的物资到货不允许办理接货入库手续。

4.检验管理。质量检验部门检验员及其授权验证部门应根据技术标准和相关技术检验文件对入库的实物存货质量情况进行验收,鉴定其质量的合格情况,及时在存货验收记录上进行登记,在质量检验单上签字确认后,并在公司规定的质检周期内及时交仓储部和有关人员。

5.入库管理。①仓储部和质量检验部必须在当月内对验收和鉴定后数量相符、质量合格的物资办理入库手续;②在存货验收合格入库后,采购部门采购员须及时办理入库报账手续,做到采购订单、入库单、发票和质量检验单单证齐全、列示内容相互对应。采购员在挂账凭证上签字确认后上报审批,按照规定的财务审批程序审批后将上述票据报送给财务部;③对验收不符合要求的存货(例如数量短缺、品种质量不符等)和已检验合格、但领出后经使用又确定为不合格的存货,应由采购人员负责及时办理补货、换货、退货或索赔工作。相关费用或由此产生的损失由认定后的责任方承担。

6.财务入账管理。①财务部在收到采购订单、入库单、发票和质量检验单,若需要检斤称重的还需要提供检重单,并审核无误(内容对应相符一致、审核程序完整有效)后,办理入账;②为了规避财务风险,财务部应对发票的合法性、有效性和及时性进行严格审核,按税法的规定在有效期内进行发票认证和税款抵扣,并对已办理完毕的物资入库报账手续进行确认和会计处理。

7.领用、出库管理。①仓储部保管员应根据车间和使用部门提供的审批手m齐全的领料单或出库单办理物资的出库; ②存货出售时,仓储部保管员应根据开具的销售发票或销货单上载明的相关内容与实物存货的名称、种类、规格型号、数量等核对一致后方能办理出库手续;③采购的存货必须先入库再出库,外购存货物资由于特殊情况需要直接发送到使用部门的,经公司相关审批,仓储部、检验部必须到现场验收后才能办理存货的入、出库手续;④月底,车间和使用部门对于已领用但尚未用完的存货,一般情况下车间和使用部门应及时办理存货的退库手续。对于使用频率高、单位价值低的存货物资,比如备品备件、商标和瓶盖等,应当根据生产规模,在规定的额度内设置备查账簿,月底组织人员进行盘点。

8.对账管理。①仓储部应设置存货统计台账和保管账簿,财务部设置数量金额式存货明细账,每月末仓储部与财务部核对账簿;②每月末,财务部应审核和确认当月存货出入库单据与财务核算系统记载数据的一致性,并与仓储管部保管员、领用和使用部门或车间对账后,按车间和部门分项目汇总、记账和报表。

9.保管管理。①存货的保管应指定专人负责并进行分类,存货名称和编码方法的制定要科学合理、简单实用、统一管理;②仓储部对入库的存货要及时办理入账手续,所有存货必须按明细建立卡片,并详细标明存放的地点;③仓储部保管员是存货保管的第一责任人,要做到存货摆放整洁,易于盘点清查,对于各类存货的调入、调出、报废等应按照有关规定履行审批手续后办理出、入库,保证账卡相符、账账相符和账物相符;④仓储部要按仓储存货所要求的储存条件进行贮存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施;⑤每月仓储管理部门要对实物存货进行定期盘点和检查,确保能够及时发现存货的损坏、被盗、流失和变质等情况。

10.付款管理。①采购部门应每月编制资金使用付款计划,经财务部复核、汇总后形成资金计划,以提前统筹安排资金;②采购部门根据采购合同、资金计划和付款审批表及公司财务审批程序和权限办理付款的审批手续,经财务部审核和确认后进行付款。

11.存货盘点管理。①盘点前,保证被盘点的存货摆放整齐,标识明确。相关部门要及时整理各种单据,保证所有存货的收、发、存等数据全部完整的录入相关系统。②盘点时,监盘人员、现场盘点人员、实物保管人员必须同时在场对存货进行盘点,在盘点前,不能将财务账面的存货数据、仓储实物结存数等打印在盘点底稿上。实物盘点数只能手工填写并签字确认,以保证盘点结果的客观、真实。坚决避免以现场标识牌上的稻菸盘点数据,监盘人员要对此点进行监督并负责。③盘点后,财务部根据原始盘点明细记录等资料编制盘点报告,盘点报告必须如实反映盘点的真实情况,不能进行任何形式的隐瞒。盘点报告上必须列明各项存货盘点的时间、盘点的参加人员、盘点结果、盘点中存在的问题、计划改进措施和方案、存货盘盈盘亏的处理情况、上月盘点存在的问题以及整改措施落实情况等内容。

12.存货管理的分析和评价。①采购部门要做好采购计划的执行情况、采购合同的进度等相关信息的分析工作;②仓储部门应实行ABC项目分类管理,重点控制;并做好存货的库龄分析工作,对存货在用、闲置等状况进行分析,对处置呆滞物资提出管理建议和措施;③财务部应加强存货逾期库龄等日常管理中异常情况的分析和预警,并做好存货周转率、存货资金占用等分析工作;④建立和完善存货的安全储备定额,生产管理部门应会同采购部门、仓储部门共同制定各类存货的安全储备定额,并至少每年进行一次储备定额的更新工作;⑤采购部门应定期对存货价格进行对比分析,跟踪和预测未来的市场价格走势,降低经营风险;⑥采购部门应定期会同公司相关部门开展供应商的评价工作。

三、结语

物资储备局日常工作计划 第3篇

20xx年,物资供应部将以《中国国电集团公司物资管理办法(修订)》、《中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法》为工作准则,以“降本增效”为工作重点,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。根据公司工作总体思路及20xx年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点,物资部将结合20xx年综合计划,与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作;完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作;

一、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存

20xx年,物资供应部的的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。

1、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价网络体系,比质比价采购;进一步加强招标管理工作,建立健全各项招标管理制度,严格执行物资采购招、议标和比价管理规定,实现物资采购计划准确率100%,杜绝计划外采购。及时、准确把握市场信息,掌握物资价格波动情况,在保证质量的`前提下,选取价格最低的采购,进一步降低采购成本;要拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用。

2、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相应的计划员和保管员;每月末由保管员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;要认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。

3、加大闲置、报废物资的处理力度,减少资金占用,防止库存积压。

二、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理

20xx年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。认真执行《公司采购管理办法》,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。

1、加强物资管理人员(包括生产分场物资管理人员)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和联合试车物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;又要降低采购成本。积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。

2、加强物资供应商的管理。准备实施《物资供应商管理办法》,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购;加强供应商的日常管理,物资部将与设备部联手,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。

3、加强统计分析管理,做好生产期物资系统需求分析,积极联系集团物资公司,做好生产期物资系统准备和实施工作。

物资储备局日常工作计划 第4篇

关键词:物资储备的定额 物资采购计划 规范管理 信息化管理 素质培训

企业保证生产经营顺利进行的前提条件就是企业生产经营所需的原、辅材料充足、及时的供应,也就是说企业必须要有一定的储备物资,但储备不能过多。储备量过大,会使企业占用大量的流动资金和仓库面积,增加贮存费用,而且长期存放的物资会损坏、变质, 造成浪费。这样必然增加生产成本,降低生产的经济效益。因此如何以适时适量的供给来满足企业生产经营的需要成为企业管理的重点问题,而这一问题的解决关键就是加强和规范企业物资管理。企业强化物资管理可以采取的措施主要有以下几方面:

一、 制定合理的物资储备定额

物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料。物资储备定额=平均每日需求量×物资合理储备天数 。其中平均每日需求量是根据某一物资全年需用量除以360天得出的,合理储备天数包括供应间隔天数、验收入库天数、使用前准备天数三个方面。它的作用主要是:1.是企业编制物资采购计划,确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据;2.是企业掌握和调节库存量变化,使储备经常保持在合理水平的重要工具;3.是确定物资仓储条件,进行仓库规划的主要依据;4.是财务部门核定流动资金的重要依据。因此,正确制定物资储备定额,是企业提高物资管理经营水平的重要一环。

物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同,一般有下述几种分类方法:1.按定额计算单位的不同分:可分为相对储备定额和绝对储备定额;2.按定额综合程度的不同分:可分为个别储备定额和类别储备定额;3.按定额的作用不同分:可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。

二、 编制合理的物资采购计划

物资采购计划是企业在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业物资供应部门组织采购进货的主要依据,是促进企业生产发展,作好物资管理工作的重要手段。阜康冶炼厂主要依据:(1)生产车间月度生产计划;(2)车间检修技改计划;(3)供应部门的材料库存情况等等来确定采购计划的。

编制采购计划时要根据市场供求规律和经营需要,灵活掌握物资的采购和储存数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储存场地,减少库存物资的资金占用。合理的采购计划既能满足企业生产的物资需要,又不至于造成新的库存物资积压。

三、 规范物资采购管理

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和“利润隐形流失”的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。如近年来,为了更好地做好物资采购工作,阜康冶炼厂相继出台了《阜康冶炼厂物资采购物价管理办法》、《阜康冶炼厂物资采购管理办法》、《对外合同及协议管理办法》等管理规定,对物资采购及管理工作进行了有效的规范。

四、严格组织物资入库验收、保管保养和出库发放

一个企业生产所需物资,从入库到投入使用,要经过入库验收、保管保养和出库发放等一系列环节。入库验收工作是保证物资的供应质量,分清购销经济责任和对物资进行合理保管的前提。要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误, 做到帐、卡、物、资金四相符;保管保养是减少或避免物资使用价值的损失,保证及时投入生产使用的条件。要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放;出库发放是直接服务于生产一线,保证生产正常进行,合理供应物资的重要环节。要求严格执行发料须有领料凭证,凭证手续齐全准确,坚持先进先出的原则。做好这三方面的工作,对保证物资供应,减少损失和浪费都有着重要的作用。

五、做好废旧物资的管理工作

废旧物资的管理是企业物资管理工作的重要组成部分,加强企业废旧物资的管理工作,可以在一定程度上减少物资采购资金支出,降低库存,增加经济效益。

阜康冶炼厂的废旧物资由材料科统一管理,其他相关部门(如厂属各车间、保卫科、财务科等)共同配合。废旧物资由相关部门进行分类分拣,同时共同进行使用价值的鉴定。通过修复再用、改制代用、降级使用、调剂处理等方式降低库存。其他废料经价格确认后报主管领导签字方可对外出售,变卖收回资金冲减单位成本。为鼓励废旧物资的回收,对废旧物资产生单位,按照废旧物资实际销售额的一定比例冲减其成本,同时按一定比例对废旧物资产生单位进行奖励。并相继出台了《冶炼厂废旧物资的管理规定及补充规定》。

六、实现物资信息化管理

企业物资信息化管理是物资管理活动的必然趋势与发展方向,物资管理部门应该把物资计划、采购、仓储、供应商等的管理纳入网络管理之中,通过网络把各供应和使用单位连接起来,及时掌握物资采购、使用、仓储等情况,及时获取市场信息,实现资源共享、信息共用,提高市场竞争力。

阜康冶炼厂的物资管理采用了金蝶ERP系统中的供应链管理系统模块,采购管理、仓库管理、存货核算三大功能的使用全面加强了企业物资的管理工作。

七、加强物资管理人员素质培训

物资储备局日常工作计划 第5篇

为了保证师生的健康,牢固树立“健康第一,安全至上”的思想,在预防全校师生新型冠状病毒感染的肺炎传染病的发生,维护教育教学秩序稳定方面,学校做了大量的工作,采取了得力措施。为了打好这场抗击疫情的攻坚战,我校领导亲自挂帅,积极部署疫情防控方案。在广大师生们齐心协力,万众一心的努力下,学校疫情防控工作目前没有没感染人员,使我校防控新型冠状病毒感染的肺炎传染性疾病工作取得阶段性胜利。

一、提高认识,制定切实可行的工作目标

当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情仍在蔓延,吉林省已启动重大突发公共卫生事件I级响应。学校领导非常重视新型冠状病毒感染的肺炎防控工作,通过办公群组织教师认真学习上级文件精神,贯彻落实上级的决策部署,按照高度重视、全员参与、积极应对、联防联控、依法科学处置的总体要求,按照预防为主,防治结合;依法防控,科学应对;分级负责,属地管理的原则,充分准备,严阵以待,认真做好各项防控工作,最大程度地减少新型冠状病毒感染的肺炎流行对师生健康和学校安全稳定造成的危害,维护社会稳定。

二、精心组织,建立健全组织领导机构

成立了防控新型冠状病毒感染的肺炎工作领导小组,由校长负总责,按照XX市新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控工作领导小组《关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通告》和教育局《新型冠状病毒感染的肺炎防控工作方案》等相关文件要求,把学校疫情防控工作作为当前最重要工作来抓,将新型冠状病毒感染的肺炎防控工作落实到学校具体部门、落实到每个班级,认真开展学校防病防疫工作的筛查活动。

三、合理安排,采取有效的防控工作措施

1、制定方案,精心准备。认真学习上级有关文件精神,制订应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的工作方案并认真落实。

2、加强宣传,及时预防。积极开展多种形式的健康宣教,普及新型冠状病毒感染的肺炎防治知识,倡导环境卫生、科学洗手等卫生行为,提高广大学生、教职员工对疫情防控的正确认识和自我防护能力。学校定期对教室、图书馆(阅览室)、教研室、宿舍等学生和教职员工学习、工作、生活场所卫生进行消毒,注意通风,保持空气流通。

3、建立制度,完善措施。

开学后,每日对在校学生和教职工开展晨检,仔细询问是否有发热、咳嗽、咽痛等症状。一旦发现异常症状的学生或教职工,要立即按有关规定,上报、隔离。要求其进行进一步诊治,其间不得返校参加正常教学等活动。指定专人每日负责学生和教职员工因病缺勤登记和随访工作。一旦出现学生、教职工因病缺勤,应及时了解缺勤原因,发现异常现象要在第一时间(2小时内)报告当地疾病预防控制机构和教育行政部门。

4、畅通渠道,上报及时。

一是建立“零报告”制度。建立健全校内有关部门和人员、学校与家长、学校与教育行政部门“零报告”联系机制,完善信息收集报送渠道,保证信息畅通。二是实行24小时值班制度。加强校内值班,实行24小时值班制度。建立与教育部门、_门信息联动机制,发现疫情及时上报并收集本地区新型冠状病毒感染的肺炎发生信息,及时准确地进行预警。

四、开学后,搞好消毒、卫生工作,营造学生健康成长的环境

1、各班除召开“预防新型冠状病毒感染的肺炎”专题班会外,还经常利用晨会、午会等时间,发动学生从了解病状、预防措施到宣传。

2、学校教职工一旦有感冒发热立即报告学校,并由校长了解状况,根据病情决定是否上报上级部门。

3、家长一旦发现孩子发烧,第一时间通知学校,先送医院(不要任其返校或要求学校送医院而造成不必要的学生间互动)

4、每日对学生个人卫生进行检查。

5、每周进行门把手、楼梯扶手、桌面等物体表面用消毒剂进行擦拭消毒;

6、进行清扫或消毒时,工作人员应戴手套,清洗结束后要立即洗手。

7、养成良好的个人卫生习惯和饮食习惯,饭前便后洗手、勤洗澡。

8、告戒家长尽量少带孩子去拥挤的公共场所,特别是尽量避免与其他有发热、出疹性疾病的儿童接触,减少被感染的机会。平时要多注意观察孩子身体状况的变化,一旦发现孩子有发热、出疹等表现,应尽早带孩子到医院就诊,并积极配合医生的治疗。

9、每天进行零报告制度。学校有专人负责每天向教育局体卫办报告学校的情况,做到信息畅通。

10、积极开展体育活动,加强体育锻炼,保证一天的一小时锻炼时间,从而增强体质,提高机体抵抗力。

11、全校班级分别举行了以“防止肺炎”的主题班会,内容丰富,深入浅出,形式多样,收效显著。

目前乃至今后一段时间,防控新型冠状病毒感染的肺炎的任务还十分艰巨,我们将在上级的正确领导下,创造条件,千方百计做好防控工作,为全面防控疫情作出贡献!

五、存在问题

口罩和消毒液等必备物资目前采购困难。

六、下阶段工作

1、继续做好师生疫情防控宣传教育工作,进一步引起全体学生及家长的高度重视。

2、上级有关部门应该加强对社会进行知识宣传,提高群众防控意识。

面对新型冠状病毒感染的肺炎蔓延的严峻形势,加强对新型冠状病毒感染的肺炎的防控,是学校应尽的义务,确保全校师生平安度过流行疾病蔓延的严峻时期,是学校的责任。我校认识到位,部署及时,措施得力,新型冠状病毒感染的肺炎防控工作有条不紊。

下一步,我校将进一步加大工作力度,将新型冠状病毒感染的肺炎放控工作逐步引向深入,为创建平安和谐校园作出应有的贡献。

物资储备局日常工作计划 第6篇

【关键词】全方位;内部市场化;物资储备;管理模式

1 储备资金上升原因

我公司储备资金近几年平均占用额平均以27%的幅度上升。由于正常储备加大,治水物资储备增高,物资储备有上升趋势。分析其原因如下:

管理制度不完善,材料计划准确率低,多头采购

主观上,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法,煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率仅70%,计划外要材料多。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。而目前供应部门内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真,不严格。另一原因,多头采购,供应部门是物资采购的专职部门,而其它部门如地质测量、防风防尘、生产技术、经营后勤等单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应部门所属仓库办理,出现了多次采购,重复进货,盲目进货,分散管理。

观念老化造成个别物资积压

造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求。原材料是卖方市场,企业对通过其它渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。

煤矿物资设备更新换代快造成积压

煤矿物资设备配套性强,新设备更型换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

2 针对物资储备上升应对措施

加强计划管理,是降低物资储备占用的前提

由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升,针对这种情况,在实际工作中应做到 “四个坚持”。

坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购,按需要购进的物资,由使用单位及时办理领料手续出库,减少库存,防止积压,不占资金,从而降低储备资金占用。

坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律。根据历史消耗按部门测算以原煤万吨、掘进千米核定资金限额,并采取年初测算、分月拨发、节约留用、年终结算的办法,制定物资定额。保证计划的先进性、可靠性。

坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应部门与有关部门相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应。

坚持与生产区队物资计划的考核管理。提高生产区队材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。无论是月度计划还是临时计划,都要有专职材料员作精确物资计划,计划准确率要在95%以上,由供应科负责考核,当月计划当月领出,对造成积压的要严格考核。

实行模拟市场,是降低物资储备占用的保证

模拟市场是企业内部按照市场要求,物资供应从计划供应型向市场经营型转变,即由过去的供需关系变为现在的买卖关系的一种方式。其特点是:以市场为导向,建立适应市场经济体制要求的内部经营机制。

一是,实行目标管理,落实一个“责”字。储备资金目标确定后,要根据上年的周转次数和本年的经营目标按比例下达占用资金和降低额指标,把目标分解到业务科长、计划员、采购员、仓库保管员实行四位一体的经济责任制,共同负责,严格把关,通过合理计划、合理采购、合理调整库存结构,积极处理积压物资。同时,还要加大对储备金分解指标的考核,奖惩兑现。

二是,加强物资采购管理,突出一个“优”字。煤矿需用物资不仅有数量要求,而且还有质量安全要求,做到合理采购,又要防止劣质产品进库,减少不必要损失。进一步探索大宗物资招标采购的新思路和新方法,扩大物资的招标范围;对一般物资充分利用当地市场资源,采取就地就近,多批次少批量进货,尽量减少库存。

三是,掌握市场信息,立足一个“用”字。市场经济的发展,对生产资料的流通方式提出了新的挑战,生产资料的生产企业和流通企业,通过企业在市场竞争中求效益。作为煤矿供应部门,要注意掌握市场信息,根据需要和市场情况划出短、中、长线物资,采取不同的管理方法,实行不储、挖储、储足,有的长线物资可替厂家代储(进货量大,储备周期长的物资,可采取使用多少入库结算多少,一进一出,无储备占用)。积极探索物资超市化管理的新方法,实现零库存。把生产不急用的物资建立物资超市,每个品种三家以上单位进货,上货架自由竞争,让生产一线单位自由挑选,矿与客户签定代管协议,使用多少付款多少,不占储备资金。自实行物资超市化管理,每年消耗物资300余种实行了无储备管理,降低储备20余万元,取得了较好效果。

四是,主次分明,立足一个“管”字。煤炭企业储备的物资规格品种繁多、数量大。如果不分主次控制库存数量,容易造成一般性物资的超储,而关键性紧缺物资得不到必要的补充而造成供应缺口,影响了生产的正常进行。采用ABC管理法就是保证供应的前提下降低储备的好方法。它既能统筹兼顾,保证重点,兼顾一般,还能使物资得到合理储备。它是把占用库存储备资金较多、对生产重要性较大的物资列为A类,作为物资管理的重点,在资金上予以保证,在数量上储足;把占用库存储备资金较少,对生产重要性不大的物资列为C类,采取代存方式,用后付款法,实现理论上的零储备。

推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键

物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。

建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查。通过各种工作制度加强对储备的分析:如加强库存量增减情况分析,对物资实际库存量与核定的储备定额相比较,说明实际库存是超储还是储备不足,并分析其原因。把储备资金与前一年年底和同期相比较对物资储备资金完成情况分析。

实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组,从上到下形成一条互相制约、互相影响,又息息相连的纵向指标责任垂线,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存,互相制约,这样降低物资储备才有保证。

调整资金结构,加速物资周转。储备资金结构包括,库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。想法设法购买物美价廉的物资,控制数量不超储,物资储备才能降低。

建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。

物资储备局日常工作计划 第7篇

为做好新冠肺炎疫情防控工作,落实_教育部党组发布《关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知》,有效预防、及时防控和消除新冠肺炎疫情危害,保障学校开学后教育教学秩序稳定和师生健康,特制定本应急预案。

一、制定依据

《_传染病防治法》、《国家突发公共卫生事件应急预案》、《突发公共卫生事件应急条例》、《湖北省突发公共卫生事件应急预案》、《武汉市突发公共卫生事件应急预案》。

二、工作目标

贯彻落实__、省市区政府和上级教育部门关于全力打赢新冠肺炎疫情防控攻坚战的各项决策部署,压实责任、联防联控、突出重点、精准预防,做到责任到位、保障到位、措施到位,坚持预防为主、早发现、早治疗,确保全校师生身体健康和生命安全。

三、成立应急工作领导小组

学校成立以党委书记、校长为组长的应急工作领导小组,下设疫情防控领导组、信息联络组、安全后勤保障组、保障组、消毒组、宣传和心理疏导组,明确职责分工,健全工作机制。

四、应急措施

如发现新冠肺炎病例(含临床诊断病例、疑似病例)和无症状感染者时,学校应立即启动突发新冠肺炎疫情应急预案应急响应。

(一)发现不明原因发热、干咳、气促等症状的疑似病例时,立即引导病例到隔离室进行留观,同时上报体卫艺站和区疾控中心。如果疑似病例是学生,马上通知家长来校跟进处置,及时安排就诊。

(二)配合区疾控中心流行病学调查,对所有接触过病例或无症状感染者的人员进行调查,确定密切接触者。根据属地管理原则,按照《新型冠状病毒肺炎防控方案》或有关最新文件要求落实密切接触者集中(居家)医学观察工作。

除密切接触者外,与病例曾接触过但不符合密切接触者判定原则的人员,判定为一般接触者。对一般接触者要做好登记,并进行健康风险告知,嘱其一旦出现发热、干咳、气促等呼吸道感染症状以及腹泻、结膜充血等症状时要及时就医,并主动告知近期活动史,做好体温检测,佩戴口罩。

配合区疾控中心开展流行病学调查的人员,应做好个人防护,佩戴医用外科口罩、着一次性医用手套。

(三)各应急小组各司其职,采取相关防控措施。启动半封闭式校园管理,中午学生不得离校,严格控制外来人员进入校园。根据疫情防控需要,按照区疾控中心和体卫艺站的建议,必要时采取班级或全校停课等措施。

1.疫情防控领导组:(总负责)及时跟体卫艺站、区疾控中心联系,根据区疾控中心指示做好防控工作;快速协调各组成员、物资等。启动涉疫区域封锁措施,在保障正常的生活物资供应下,严格限制人员进出,督导疫情控制措施落实情况。

2.信息联络组:(总负责)掌握病例的活动史、人员接触史,掌握重点人群名单、医学观察人员每日健康情况等信息。负责信息的收集、上报、处理和传递等工作,确保信息上报渠道畅通。负责实时记录突发事件的发展过程,提供真实材料,按规定拟稿上报。

3.安全后勤保障组:(总负责)提供所需要应急处置的设施、设备和物资,确保应急工作顺利开展。负责保障校内餐饮、生活饮用水。在前期处置过程中,负责现场警戒、秩序维护、人员疏散等,启动半封闭式校园管理。严格控制外来人员、车辆进入校园,做好在校师生生活保障。根据区疾控中心建议,在校内设置集中医学观察场所。加强校园巡查管控,及时停止校园群体性聚集活动,及时处置校园安全突发事件,及时处置涉校舆情事件。

4.保障组:(总负责)组织配合专业救护人员救护工作,协助区疾控中心开展流行病学调查、采样、密切接触者筛查等工作。做好师生的健康监测工作,做好每天的晨午检和因病缺勤追踪登记,对缺勤者要逐一登记并及时追踪,查明缺勤原因;配合卫健部门做好集中医学观察人员的健康监测工作。指导师生做好正确防护。每天保持与区疾控中心和体卫艺站进行信息沟通,上报学校最新情况。

5.消毒组:(总负责)在区疾控中心的指导下,做好病例所在教室等疫点、公共场所的清洁、随时消毒和终末消毒。做好校园其他区域的保洁和消毒防疫工作;加强校园人群聚集场所的通风换气和公共设施及公共用具的消毒,每日对教室、食堂、宿舍、实验室、图书馆、会议室、厕所等公共场所及垃圾桶站消毒一次;各教室和食堂入口要配备含酒精成分的手消毒液,厕所配备洗手液,指导和督促师生做好手卫生(流动水七步法洗手和手消毒)。

6.宣传和心理疏导组:(总负责)负责舆情监测、心理健康引导、健康教育工作。疫情期间通过各种渠道宣传新冠肺炎防控知识,告知师生一定要正确佩戴口罩,勤用流动水洗手,咳嗽、打喷嚏时使用纸巾并妥当处理废弃纸巾;促进全体师生严格规范个人卫生行为,养成良好的个人卫生习惯。根据确诊病例、疑似病例和密切接触人员等不同群体的实际情况,密切家校沟通合作,有针对性的开展心理支持和危机干预工作;稳定家长和师生的情绪,避免过度恐慌。

五、预案终止

当病例已得到隔离治疗,密切接触者观察14天期满,后续无新发病例,环境得到有效消毒,经区疾控中心评估,由学校复学复课新冠肺炎防控应急工作领导小组决定终止响应。

物资储备局日常工作计划 第8篇

[提要] 针对煤炭企业物流管理现状,从物流的采购管理、仓储管理、配送管理、信息化管理等方面进行分析,加强煤炭企业物流体系的计划采购管理、新型仓储管理、完善物流配送管理,以实现煤炭企业物流现代化制度,提高企业竞争力。

关键词:煤炭企业;物流现代化;管理

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2012年3月23日

煤炭企业物流是一个由供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流构成的物流系统。具体地说,是一个从产品开发准备阶段的材料的采购、运输、验收入库以及储存保管等物流活动到投入生产领域,形成产品以及组织销售等一系列物流实体的运送搬运等动态流转过程。现代物流管理体系就是为了以最低的物流成本达到用户满意的服务水平,使用现代管理制度、管理组织、管理技术、管理方法,对物流活动进行计划、组织、协调与控制。具体包括物流专业化、管理系统化、运输合理化、仓储自动化、包装服务标准化、装卸机械化、加工配送一体化、信息网络化等。

煤炭企业构建现代物流管理体系的必要性是由于物资企业管理体制的改革,传统的供应管理模式已不能满足煤炭企业安全生产的需求,要以合理的物流来保证生产的正常进行,实现“供应好、周转快、效益高”的目标,就要经济合理地完成物流的全过程以及对物流环节系统硬件的改进和管理的创新。

随着煤炭企业现代企业制度的建立和完善,传统的、粗放的物流管理模式已不符合新的体制及企业发展的需要,严重影响了煤炭企业的长远发展。因此,应尽快建立与现代物流相配套的物流体系,深化体制改革,建立集中统一的物流管理体制。煤炭企业应根据自身的组织结构进行物流体制设计,改变以往的直线职能制管理模式,进一步改善企业内部的条块分割,保证物流畅通,同时要进一步明确各级管理者,各有关部门及相关人员的权限和责任,实行分级分权管理。杜绝工作中互相扯皮现象。

搞好科学的物资采购决策。采购决策是物资管理中节约增效的首要条件,是物资管理的前提和基础。因此,必须坚持“民主、公开、公平、公正”的原则,以规范物资管理行为,降低采购成本和管理成本。首先,要根据企业安全生产作业的预期物资投入量来确定物资采购总量,由决策者审批确定后,由物资部门组织采购;其次,建立公开民主的决策制度,避免个人专权行为;再次,加强采购过程监督,积极开展招标采购,杜绝采购中的不正之风;最后,严把验收关,杜绝伪劣或质次价高产品入库,并制定相应的经济责任追究制。

建立以“集中采购”为核心的“四集中”管理制度。按照“源头采购集中化,中间配送扁平化,终端销售超市化,过程控制信息化”的目标,我们建立了物资“四集中”管理体系。即推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送;同时,将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约。在机构设置上转变由一名业务人员一包到底的传统作业模式,按业务功能组建部门,成立了计划部、采购部、验收部、储运部的物流中心,并重新设计业务流程,借助物资管理信息系统对业务流程和业务分工进行严格界定,做到了各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明。

推行以战略采购为龙头的科学采购模式。包括战略采购、超市代储采购和即时采购。同时,强化供应商管理,实现动态考核机制,制定一整套供应商评价体系,将质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务和合作状况七大因素作为考核依据,实行优胜劣汰的动态考核机制。

优化物资储备管理结构,提高仓储管理水平,做到零库存管理。现代企业的物资储备管理模式,要从企业的整体利益出发,将物资仓储管理全部划入企业物资管理部门,变多头仓储为一头仓储,使企业物资管理部门集中力量做好物资的采购及管理工作,各分矿集中精力做好安全生产工作。现代化的物流储备管理就是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生。若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,在此,有必要提及“零存库”概念。零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。

加强仓储基础设施建设。要加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。既要借鉴国内外的先进经验和技术,又要结合各单位的实际情况,不能贪大贪多,形成科学合理的仓储设施网络。加强技术改造,强化经营管理。现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。将传统纸笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为计算机管理操作的管理方式。总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是企业发展的需要,是历史发展的潮流,只有在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,才能取得新的突破和进展。

注重物流管理信息化建设。信息化物流技术是提高物流效率、降低物流成本的关键。应建立健全煤炭企业内部信息管理系统,整改传统的管理层面,打破目前各部门独立、信息分散的管理状况,通过网络将企业内部各部门联系起来,加速与业务往来单位之间的信息沟通,实现资源共享和再利用。同时,要收集各种信息,做好市场调研分析,做到物流、信息流、资金流的有机统一,实现整个供应链一体化的信息管理系统,以信息化推动物流现代化。

物流管理信息应用系统是物流信息平台的核心组成部分,此系统应包括以下几个模块:计划管理模块(基层用料单位需求计划的录入、汇总、采购计划的生成等)、采购管理模块(供应商目录、价格管理、合同管理、供应商评估等)、库存管理模块(物资的验收入库、存货管理、物资发放或销售等)、配送运输模块、质量管理模块等等。随着电子商务的开展,网络采购成为采购的新模式,物流管理信息系统的开放性也越来越强,系统不仅能和企业内部其他系统进行数据交换,还应该能和企业外部环境系统进行安全有效的数据交换。相应地,系统中应该通过extranet与互联网络连接,实施网上采购、招投标信息等。

通过物流信息系统平台的建立和运作,应该完成以下任务:把煤炭企业内部各职能单位通过网络连成一个开放的整体,在此过程中,要整合企业内部资源,实现业务流程再造;消除煤炭企业内部各职能部门间的信息交流障碍,减少低效率的工作和非增值业务,大幅度提高物流系统各部门、各环节的协调和运作效率,达到系统优化的目的;利用互联网的开放性标准完成企业对外部合作伙伴,比如结为战略同盟的供应商的整合,实时、动态地进行信息交流和数据交换,增加物流管理的反应速度,降低物流成本;提高采购管理的透明度,实现阳光采购,有效消除腐败现象、规范采购管理。

煤炭企业物流信息化管理需要一批具有全新的现代物流理念、现代物流系统知识和专业物流管理技能的人才,大力培养物流管理人才,推广与普及物流管理知识。必须加强对物流管理人才的培养,大力推广与普及有关物流管理的知识,一方面要加大与大中专院校合作,采用“送出去,引进来”的办法加快对物流专业人才的引进;另一方面要进一步推进物流师职业资格认证培训,实施持证上岗制度。他们不仅应具有顾客导向观念和服务意识,精通物流管理,还应该能熟练应用现代信息技术。在物流管理中,他们的角色应该是多元化的:优秀的管理人员、合格的网络维护人员、计算机操作人员等。

物资储备局日常工作计划 第9篇

[关键词]计划管理;计划编制;库存资金;合理储备

1 引 言

随着科技的发展和全球经济一体化的加强,各国企业都面临着前所未有的机遇和挑战。而现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,被广泛地认为是企业除了降低物资消耗,提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式。物资是工业企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资的管理才能保证生产的正常进行和不断扩大,因此对物资怎样管好用好,既保证了生产的需要,又尽可能地节约使用,降低物资的占用和损耗,充分发挥物资的最大效用,是提高企业经济效益的重要条件。

2 物资的计划管理

物资计划管理是企业物资供应的首要环节,抓好物资计划管理能保证物资供应,降低储备资金占用,降低采购成本,提高物资供应管理水平。

物资的计划管理的内容

物资的计划管理工作的质量是决定物资管理工作质量的先决条件。要做好物资计划管理工作,首先必须学习领会党和国家有关物资工作的具体方针、政策、制度和方法,思想上树立“以发展经济,保障供给,厉行节约,反对浪费,勤俭办工厂”的目标,由此,公司必须摸清楚企业内部的物资储备情况,做好公司计划管理的基础工作。另外,物资的计划管理的质量取决于企业内部的维修、大修技改、科研等项目需用物资的计划的正确性及时间性,两面结合就是搞好公司物资计划管理工作的必要条件。因此首先编制物资计划,有了充分的依据,而且保证了计划正确性。

编制各类物资计划。编制各类物资计划要按中石化公司的“物资统一分类与代码”分门别类编制各类物资计划。

物资计划编制包括生产、检维修物资计划的编制,基建和技措物资计划的编制,进口物资计划的编制,紧急采购物资计划的编制。各类物资计划的申报部门要严格按上述规定的内容和要求,认真做好物资计划的编制和申报工作,做到严肃、准确、及时、规范。

(1)生产、维修物资计划的编制

生产、维修、大检修所需物资采购计划全部用计算机系统进行编制上报。各类物资计划按照中石化集团公司颁布的“中国石油化工集团物资统一分类与代码”(即56大类)在每月25日前向物资供应公司申报下月采购计划。每月15日补报一次当月采购计划。大检修计划上报时间要求:长周期设备、特殊规格的材料须提前6个月上报,通用设备、常规材料须提前3个月上报。物资供应公司根据各单位的采购计划汇总编制月度资金使用计划表并上报公司财务部。公司财务部根据资金计划使用表中划分的采购资金分别核拨资金。

(2)基建和技措物资计划编制

这个计划要按公司下达的年度基本建设和技术改造项目投资计划和批准的项目初步设计资料,由项目主办单位编制项目需用的物资计划。项目主办单位收到资料后,应及时向物资供应公司报出物资申购计划(含进口设备和备件)。

项目中需提前采购的物资,主办单位应向投资部填报《上海石油化工股份有限公司投资项目提前采购设备确认书》,批准后送物资供应公司。当项目设计变更时,主办单位应按变更后的设计及时报投资部批准后送物资供应公司。对项目中制造周期长的重要设备,在初步设计交底时,设计部门必须提出采购清单,经主办单位技术和设备管理部门审查后,报物资供应公司。

物资供应公司根据各主办单位上报的项目月度采购计划,编制分项目月度采购用款计划报公司财务部申请采购资金。凡属中石化直接集中采购、组织集中采购的物资按中石化股份公司有关规定处理。

(3)进口物资计划的编制

这里所指的进口物资包括生产、检修、基建、技措、科研开发以及零购更新项目所需进口的设备、材料和备品配件。设备动力部负责设备检修及零购更新所需进口机电备品配件审批。负责进口卡片的申报和落实,同时将审批手续合格的进口计划下达给物资供应公司实施采购。

急、零星进口计划的卡片需附主管领导签字的专题申请报告,说明紧急进口的原因和要求供货的时间报设备动力部,由设备动力部登录后及时报物资供应公司。物资供应公司应急事急办,并把订货采购情况及时反馈给提出申请的单位。

(4)紧急采购物资计划的编制

当各直属单位生产、科研、基建、技措等需紧急采购时,物资供应公司供应调度处根据公司及单位的要求按急事急办原则下达《紧急采购令》,有关部门应按《紧急采购令》的要求及时采购,事后补办计划及相关手续。

企业编制物资的计划的主要内容有确定各种物资的需用量,期初、期末库存量,物资采购量等,这些物资的量可以根据较正确的公式是:

需要物资购入量=该物资的需要量+该物资的期末量-该物资的期初储备量-企业内部可利用的物资。

这样就可以较好地控制物资的购入量,也就是控制资金的合理使用。

对于物资计划的编制是否准确,公司可以采用下面的公式进行检验:

物资计划准确率按下列公式计算:

物资计划准确率=实际消耗物资总量计划申报物资总量×100%

一般要求各直属生产企业计划准确率基建、技措达到80%以上。生产、检维修达到95%以上。各直属单位在确保计划准确率的同时,切实做好“五平一代”工作,以降低储备资金占用。

物资的计划管理中库存资金问题

为什么目前上海石化的库存资金在上升呢?原因之一就是为大检修准备的物资在不断地进库,主要原因还是企业内部有的部门对公司物资的计划管理工作重视得不太够,例如,公司年度大修需要用物资的计划下达的较迟,一般离要料的时间最多只有三四个月,有的甚至没有给物资准备的时间,跟不上公司编报的年物资需用计划的时间(一般在当年的9―10月编报明年的要货计划,大修计划都要在年底出来),即使这样报出来的计划正确性也不是那么高,再有技改项目,初期例行公文的时间可以无限延长,而施工和开工周期又要保证,因此造成公司为了保证大修和技改工作的顺利进行,在编制物资计划时只好在拍脑袋的情况下编报,计划的本身就带有一定的盲目性,何谈去挖掘企业内部物资潜力?另外这些部门对计划的严肃性重视得不够,因此应有的基础工作做得不够扎实,造成库存资金上升。

如何加强公司物资的计划管理

(1)首先要建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度。物资需用单位要根据物资消耗规律、生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划,认真编制物资需求计划,及时、准确地向物资供应部门提报。其次公司物资供应归口管理部门要加强对物资需用单位需求计划提报准确率、及时率的考核管理。再次公司物资供应部门要从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段介入工作,主动掌握物资需求,加强物资需求计划管理。

(2)物资供应部门要建立规范的物资采购计划,编制、平衡、审批程序。在改、代、利用库存的基础上,按照审批的采购计划实施采购,杜绝无计划盲目采购。对采购计划执行情况要建立核销考核制度。对属于总部集中采购范围内的物资,公司要按规定及时、准确地向物资装备部提报物资采购计划订单。

(3)要加强物资的计划管理。必须使有关部门的计划纳入物资的计划管理运行轨道,要改变这种局面,一靠已有的规章制度进行约束,使他们要自觉执行之,二要靠公司做大量的工作,不断向他们宣传物资的计划管理工作的重要性,经常灌输一些公司的业务知识和要求,在他们头脑中形成一定的印象,同时加强公司队伍的自我建设,使公司的物资计划管理工作日趋完善。只有公司有了充分的计划依据,才能参加到当今社会开放搞活的经济行列中,才能主动出击,捕捉瞬时及最佳的时间,用最少的资金来完成公司物资的实时需要量,对减少库存资金有极大的意义。

3 物资的合理储备

物资储存的定额

物资的合理储备就是合理控制物资的储备数量,使储备量经常保持在一个合理的经济水平上,这样既保证了生产及各方面的需要,又避免了因过多储备而造成流动资金的积压,保管费用增加及物资长期存放而损坏变质造成浪费,增加生产成本,降低企业的经济效益,因此物资的合理储备是物资管理的一项重要任务。

物资的合理储备不仅关系到能否满足生产的正常需要,也关系到企业流动资金周转的速度和经济效益的高低。因此,储备定额的确定,应当符合先进、合理、经济、适量的原则。

怎样确定物资的合理储备额

具体是将已有库存物资和今年已消耗的各种物资的台账分门别类,整理成档(这花去的人力、物力可想而知,但值得),随后对各种物资进行分析比较,今年没有动过的库存物资作为未储处理,组织力量积极推销,使其变死为活,也可作为挖掘物资潜力的基础。对本年出现不多物资不予考虑。对生产经常需用和必不可少的,定额的核定依据不同的物资性质用不同的方法计算,而对于本地区可以组织到的物资,才采用不备或少备只做生产应急时用,利用他人资金为我企业生产服务,这样一来较合理地调整了库存结构,减少库存大量资金。所以物资必须要合理储备,这样便为物资的计划管理提供了物资依据,而计划管理为物资的合理储备提供了保证。

石化企业为了搞好计划管理和合理储备在物资采购中实施ERP。ERP为Enterprise Resource Planning的缩写,中文译为“企业资源计划”,是在20世纪90年代美国Gartner Group公司提出的企业管理手段。ERP系统是一个集成了企业核心业务的企业管理信息系统。它借助先进的信息技术,以财务为核心,实现物资流、资金流和信息流的“三流合一”的管理方式。

上海石化物资采购除了原油、煤炭以外,每年要完成约50亿元人民币的物资采购量。特别是设备采购占的比例较大,设备按专业分类的物资包括:动静机械设备和非标设备等,还有电气、仪表专业诸多物资。如果在设备采购中实施ERP成功的话,在提高科学管理的效率、库存物资的利用率、资金周转的速度、采购物资的信息传递等方面,将为企业获得整体经济效益作出巨大的贡献。

(1)建立框架协议合同

在设备实际采购中,双方人员在框架协议有效时间内,采购人员可根据此框架协议分批创建相应采购订单,这样做既分解了合同风险,又规范了采购操作。

(2)创建询价单,实行价格比较

在ERP中实施,根据三家供应商产品报价,计算机最终选择最低报价。保存后,系统显示出询价单被维护。该询价单就作为选定合适供应商签订订货合同的依据。可见系统只认规范的数据。

(3)建立计划协议合同

在创建协议之前,先创建询价单和比价单,当确定询价维护以后,在计划协议合同中,供方和需方可以选择在不同时间来分批供货,但是不违背有效期内的供货量。

(4)创建订购合同

设备采购在ERP系统里,必须要跟着ERP一步一步走下去才行,显示出管理程序化的特点。对以上物料的申购合同,在系统中设置各级领导审批权限,由业务主管、处长、主管经理,分别作出批阅的操作指令后,采购合同才能流转到有关职能部门确认,直到最后完成备案。

(5)低值易耗品(C类物资)的采购

在设备、电气、仪表专业块内,低值易耗品的物资较多,应用ERP之后,对这类物资有限定。该类物资不做库存管理,直接收货到成本中心或工单,收货的同时即完成发货。

(6)固定资产零星的采购

在ERP系统中的与固定资产零星采购方法相似的操作,均在计算机网络上进行,显现出整个管理过程的科学与合理。

(7)对供应商的评估

将系统中设置加权参数包含记分、价格、质量、服务、交货期等,对资源市场内外的供应商进行打分评估,可以显现总分数的高低,差分占的比例,为完善对供应商的管理提供了有用的依据。

综上所述,物资的计划管理和物资的合理储备都是为了压缩库存物资资金,加快资金的流动,使有限的资金用到无限的生产中去,使企业的经济效益不断提高。加强物资管理基础工作,大力提升物资管理信息化水平,加快构筑中国石化现代供应物流体系,努力为集团公司、股份公司降本增效服务。

参考文献:

[1]中国企业管理委员会.企业生产管理[M].北京:经济科学出版社,2002.

[2]赵涛.仓储经营管理[M].北京:工业大学出版社,2004.

[3]陈文安,穆庆贵.新编企业管理[M].上海:立信会计出版社,2002.

[4]王国才,龚国平.生产与经营管理[M].上海:复旦大学出版社,2005.

[5]崔明礼.生产与运作管理[M].北京:经济管理出版社,2004.

[6]王向东.物资管理概论[M].北京:环境科学出版社,1995.

物资储备局日常工作计划 第10篇

建立应急救援物资、生活必需品和应急处置装备的储备制度,是应对突发事件的重要保障。为全面加强我县的应急物资储备工作,提高预防和处置突发公共事件的物资保障能力,建立健全我县突发公共事件应急物资保障体系,根据《突发事件应对法》和市政府办《关于进一步加强应急物资储备工作的意见》(株政办发〔20xx〕27号)的精神和要求,现就加强应急物资储备工作提出如下意见:

一、总体目标

从20xx年开始,用3年时间,建立健全规模适度、结构合理、管理科学、运行高效的应急物资储备体系,完善重要应急物资的监管、生产、储备、调拨和紧急配送体系,满足处置突发事件的需要,确保突发事件发生后能及时提供救助救援,保护人民群众生命财产安全。

二、储备原则

(一)统筹规划,分级负责。应急物资储备要实行统筹规划,分级实施,统一调配,资源共享。县直各部门要加强对本系统应急物资储备的指导和统筹工作。按照分级负责的原则,各乡镇、办事处要加强应急物资储备工作。

(二)结合实际,突出重点。应急物资储备要结合实际,针对常发的'、影响大的灾种确定物资储备的种类,先急后缓。应急物资储备数量要与当地实际人口、经济发展规模和社会发展状况等相适应。

(三)形式多样,节约实效。要充分发挥社会力量,利用市场资源,开拓社会代储渠道,探索多样化应急物资储备方式。积极探索建立实物储备与商业储备相结合、生产能力储备与技术储备相结合、政府采购与政府补贴相结合的应急物资储备方式。重要应急救援物资储备以委托企业储备为主,有关单位实物储备及要求相关企业保持一定数量的商业储备为辅;基本生活必需品以政府补贴、委托企业储备为主,要求相关企业保持一定数量的商业储备为辅;应急处置装备以有关单位实物储备为主,委托企业储备及要求相关企业保持一定数量的商业储备为辅。充分发挥投入资金的放大效应,提高资金的使用效能。

三、储备内容

各有关单位要根据各自职能认真做好应急物资储备工作。具体分工如下:

县发改局:负责审核全县应急物资储备规划。

县_:负责粮食、食用植物油等应急物资的储备。

县商务局:负责生活必需品应急物资的储备。

县公安局:负责交通事故拯救、消防救生、反恐、防爆等应急物资的储备。

县民政局:负责救灾救济等应急物资的储备。

县国土资源局:负责地质灾害等应急物资的储备。

县建设局:负责建工安全、城市公交供水等应急物资的储备。

县交通局:负责公路抢险工程机械和水上交通事故等应急物资的储备。

县水利局:负责防汛抗旱等应急物资的储备。

县农业局:负责农作物种子、农作物疫病防治等应急物资的储备。

县畜牧局:负责动物疫病防治等应急物资的储备。

县卫生局:负责医疗救援和公共卫生事件等应急物资的储备。

县环保局:负责环境污染事件等应急物资的储备。

县林业局:负责森林防火、森林病虫害防控等应急物资的储备。

县安监局:负责安全生产事故等应急物资的储备。

县电力局:负责电力应急抢险物资的储备。

县_:负责广播电视网络应急抢险物资的储备。

县盐务局:负责食用盐和工业用盐的储备。

中国电信xx分公司、湖南移动xx分公司、中国联通xx分公司:负责通信应急抢险物资的储备。

县直其他有关部门应根据各自职能和需要储备相关应急物资。

各乡镇、办事处应按照以上要求相应做好本地应急物资储备工作。

提倡全县各基层单位和居民家庭,根据当地实际和自身应对突发事件的需要,储备基本的应急救援物资和生活必需品。

四、保障措施

(一)加强统筹领导。县人民政府成立xx县应急物资储备工作领导小组,由常务副县长任组长,以上承担应急物资储备工作的单位负责人为成员。领导小组职责:审核全县应急物资储备规划及县直有关单位应急物资储备方案;掌握全县各单位应急物资储备情况;统筹全县应急物资的使用调配;必要时请求市政府支援应急物资;指导各乡镇、办事处应急物资储备工作。领导小组日常工作由县应急办负责,县应急办要建立全县应急物资储备数据库,定期对全县应急物资储备工作进行督促检查,根据需要统筹调配应急储备物资。

(二)加强资金保障。各级政府要切实加强对应急物资储备的资金保障。各级财政要将应急物资储备资金纳入本级财政年度预算。应急物资储备资金主要用于应急物资的购买、储备管理、调配补贴等。

(三)加强动态监管。各级各部门要建立健全应急储备物资监测网络,加强对储备物资的动态管理,及时补充和更新,并实行资源共享。要确保储备物资品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈。

(四)加强运输保障。各级各部门要整合资源,调动各方面的运输能力,着力形成高效的应急物资运输网络,确保应急物资运输优先、及时。

物资储备局日常工作计划 第11篇

【关键词】 材料;管理;提高;经济;效益

一、当前材料管理中存在的问题

(1)储备材料过大,占用资金过多,资金利用率较低。(2)主观认识不足,对管理材料的重要性了解不够,规章制度不健全,特权思想严重,对国家规定执行不力,管理手段落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。(3)采购材料作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了材料批量采购的效能作用。材料采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,材料管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资。随着市场经济的千变万化,收集的信息不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝,这样往往会影响到整个企业的正常运转,造成经济上的重大损失。(4)库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存材料积压和浪费严重。

二、加强材料管理的主要措施

1.加强材料计划管理,思想上充分重视,领导是材料管理工作的组织者、指挥者。领导对材料管理工作重视,才能让员工对材料管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好材料管理工作。材料计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种材料做好预算,在计划、采购、管理、生产技术等部门的专业审查后,编制出材料计划。

2.加强材料采购管理,合理运作采购资金。材料采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在材料采购之前,要明确企业所需材料的质量及技术要求,及时了解市场行情,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购材料质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。

物资储备局日常工作计划 第12篇

随着公司和市场不断快速发展,可以预料我们今后的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加努力学习,提高文化素质和各种工作技能,为公司尽应有的贡献

一,制定详细的工作计划

结合我司当前的资源,充分利用,更具去年的销售报告,我们应该努力发展开拓广告市场,虽然目前有许多问题摆在我的眼前,但是我们要最大限度争取终端广告的投放工作,同时,对还为开发的市场做好坚实的铺垫,争取有更大的投放,长期投放的客户吸纳进来。根据我们公司终端的数量的增长率情况,有针对性的调整我们的工作策略以及工作思路。

二,季度工作安排

1、第一季度,主要也市场培养为主,扩大xxx公司的影响力和知名度及推进速度告知,因为处于双节的特殊时期,很多公司的宣传计划已经制定完成,节后会有一个广告低潮期,我会充分利用这段时间补充专业知识,同时加紧联络客户感情,适当的寻找小一些的投放客户将广告投放进来,但我预计对方会有要求很低的折扣或者以货抵广告费的情况。

2、第二季度,因为有“五一节劳动节”的影响,广告市场会迎来一个小小的高峰期,并且随着天气变化,气温不断升高,洗浴用品、夏季饮品、防蚊用品等的广告会作为投放重点开发对象。

3、第三季度,“十一”“中秋”双节,广告市场会给后半年带来一个良好的开端,白酒、保健品、礼品等一些产品会加入广告行列。并且,随着我公司终端铺设数量的增加,一些投放量大的、长期的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的广告大战做好充分的准备。

4、年底的广告工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的终端铺设、客户推广,我相信是我们广告部最热火朝天的时间。随着冬季结婚人群的增加婚庆服务、婚庆用品也会加入广告行列,双节的广告气氛也会在这种环境下随之而来。

我会更加一年不同时段,有针对性有计划的开展工作,同时不断调整我的工作思路,加强客户的开发工作,正确把我司广告销售进一步提高到新的台阶。

三、制订学习计划。

1、广告投放进来,但我预计对方会有要求很低的折扣或者以货抵广告费的情况。

2、第二季度,因为有“五一节劳动节”的影响,广告市场会迎来一个小小的.高峰期,并且随着天气变化,气温不断升高,洗浴用品、夏季饮品、防蚊用品等的广告会作为投放重点开发对象。

3、第三季度,“十一”“中秋”双节,广告市场会给后半年带来一个良好的开端,白酒、保健品、礼品等一些产品会加入广告行列。并且,随着我公司终端铺设数量的增加,一些投放量大的、长期的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的广告大战做好充分的准备。

4、年底的广告工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的终端铺设、客户推广,我相信是我们广告部最热火朝天的时间。随着冬季结婚人群的增加婚庆服务、婚庆用品也会加入广告行列,双节的广告气氛也会在这种环境下随之而来。

我会更加一年不同时段,有针对性有计划的开展工作,同时不断调整我的工作思路,加强客户的开发工作,正确把我司广告销售进一步提高到新的台阶。

四、加强思想道德建设

一个人成功不算成功,应为我们是一个团队,今年我还要加强思想道德的建设,增强全局意识,增强团队协作意识、同时加强责任感。积极把工作做好。真正做到点子上、落到实处、同时我也将尽到我最大的努力帮助领导减轻工作压力。

物资储备局日常工作计划 第13篇

关键词:设备维修;科学储备;合理管理;考核奖励;效益

1备件管理的现状

云南解化清洁能源开发有限公司解化化工分公司建成已有六十余年,生产工艺复杂众多,设备机型、种类、型号列属于不同的厂家生产与经销商,导致使备件储备种类、型号相对较多、较杂,数量控制难度加大,这就给维修备件的管理工作带来了极大的困难。解化化工分公司设备老旧,备件种类繁多,通用性不强,导致备件储备存在灵活性、多变性与不确定性,让备件储备存在一定风险与未知性,经常出现急需备件,紧急加工、紧急采购事情发生。还有,公司通用标准件的储备不足,种类缺少等现象,对抢修或者普通检修工期造成一定影响[1]。

2设备备品和备件科学储备与合理管理

备品备件管理内容

解化化工分公司的备品备件由于种类繁多,使用周期、使用频率不同,需用量变数大,再加上采购周期受市场影响较大,审批流程复杂等各种原因,使备件管理工作比较复杂。但解化化工分公司从系统的观点出发,把故障、维护及备件看成一个有机整体,从研究故障、维修频率及备件购买周期各种规律入手,权衡停机时间和费用对设备素质和经济效益的影响,从公司实际出发,有序有效地制定材料报批手续与采购说明,易损备件进行及时储备,保证生产检修效率。通过科学的储备和及时采购、供应,兼顾合理储备备件,能有效避免备件储备占用过多周转资金,降低资金周转率,使各种备件储备量合理,管理方法先进科学。备件管理包括技术管理、计划管理、仓储管理及经济管理四部分内容[2]。备件的技术管理根据设备实际情况,编制及记录设备大中修任务书、备件使用清单,资料归档处理,统计消耗清单,制订合理的备件储备定额和储备形式。根据现场设备运行工况,完善各类备件的技术资料,如图纸、型号、材质、名称、数量等基本信息,统一归类保存。包括备件图纸的收集、测绘、整理及备件图册的编制;各类备件名牌和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的制作工作[3]。备件的计划管理备件的计划管理要不断升级改造,从初期的纸质版签字审核升级为企业微信线上报批手续,提高审批速度,节约审批时间,节约申报费用。备件的经济管理公司每月对入库、出库备件进行及时统计核对,从财务核算与对标管理角度,对备件实际储备进行财务分析。具体工作包括:备件库存账目核定、出入库账目的核对与管理、备件成本审定、备件消耗统计,设备更新技改导致备件库存剩余情况等等各项经济指标统计分析等。从经济学角度对库存物资全程管控,根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检验备件管理工作的质量和水平,总结经验,改进工作。

备品备件的科学管理

库存物资降低,资金周转最大化经过科学储存,合理管理系统化管理,解化化工分公司对报批材料计划到仓库库存管理模式进行更新,部分标准件、通用件,采用供货商直接供货,根据每月使用量进行结算的方式,达到部分标准件、通用件彻底“零库存”的现实。“零库存”的实现,让公司周转资金得到最大化利用,有效提高公司经营水平[4]。公司规定每月定时上报下一月材料计划,超期不与受理,统一时间段购买,减少询价、开标频次,提高劳动效率,并对每个生产单位进行紧急采购申报分数管控,大大降低临时申报材料计划情况。采用新技术,有效提高运行周期解化化工分公司属于六十年老企业,大部分设备已经多次更新技改,新技术、新工艺、新材料实时更新,符合公司环保排放、节能减排效果。例如,电站车间4#锅炉原设计为电除尘,导致排烟温度过高,烟气SO2排放不达标等各种环保问题。2015年改用布袋出尘后,排烟温度明显下降,直排烟气达标,不仅降低煤耗量,做到节能减排又环保的经济效益。加强执行力,以激励奖惩机制推动备件管理工作顺利开展和上台阶,不断创造经济效益解化化工分公司检修项目繁多、零碎,更换的阀门、管子、设备等各种可回收利用的备品备件众多,公司根据实际情况,制定奖励机制,鼓励各生产单位优先考虑使用修复零部件,使用旧备件根据一定比例进行提成奖励。公司为了有效降低库存,鼓励各生产单位对三年以上未领用备件和实物账材料的进行积极领用,并对使用单位按价值进行一定比例提成奖励,对非正常库存上涨进行相应惩罚,在多重奖励机制模式下,公司库存物资涨幅明显下降,也提高了职工积极性,再创经济效益。

优化报批程序

优化备件审批流程,合理选择备件采购、供货方式,多渠道,多途径,缩短采购周期。根据现场设备使用频率,采用定量采购方式、定期采购方式、使用量采购方式三种采购模式,提高采购效率。规范仓库管理模式。物资部仓库备件做到账物统一,有物必有卡,有卡必有账,有账必有物。实行生产部、物资部、生产单位各部门之间联动管理,保证备件有效供应。为减少流动资金的占用,降低生产成本,加速资金周转,根据设备运行情况,采用科学、合理的方法及时制定、适时修订备件定额,降低备件库存及库存成本。

3结语

解化化工分公司不断提升自己,重新树立新的备件管理理念,从粗放管理向精细化管理转变。从生产的角度来谈备件的储备,也要根据市场原材料供应规律,有的放矢储备备件。良好的备件储备有助于生产经营与社会效益达到最大化发展。

参考文献:

[1]赵嵩正.浅析加强备品备件的管理措施[J].山西科技,2012(16):56-5.

[2]赵嵩正.备件管理现状的调查分析与探讨[J].西北工业大学学报(社会科学版),1999(2):25-27.

[3]孙红川.备件管理现状的调查分析与探讨[J].甘肃科技,2013(5):98-99.

物资储备局日常工作计划 第14篇

关键词:企业 物资管理 问题 对策

一、物资管理的重要性

企业在生产经营实际中所用到的原材料统称为物资。所谓物资管理,是指企业在生产经营活动中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业的物资管理,包括制订物资计划、采购物资、使用物资和物资储备等几个重要环节。市场经济条件下,加强物资管理是企业生产经营活动发展的保证,是提高经济效益的一个重要环节。对物资进行科学、规范、高效的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升竞争力的关键因素。长期以来,受我国企业 “重生产、轻物流”意识的影响,一些企业领导人对物资管理认识不够深入,忽视了物资管理工作与企业整体工作的紧密相关性,企业物资管理跟不上,供应链优化较难,这在一定程度上影响了企业的竞争力。以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益是企业生存发展的必要条件。物资管理作为现代企业管理的重要组成部分,是企业发展与壮大的重要基础,是企业成本控制的利器,是企业生产经营正常运作的重要保证。

二、目前物资管理中存在的问题

(一)规章制度不健全,领导管理意识差

一些企业在管理体制上下的功夫太少。规章制度不健全,没有涉及到企业各业务部门;责任制度不到位,职责划分不够明确;对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制;物资管理手段落后,管理环节不太规范,对企业造成了一定的经济损失。

(二)物资计划不严肃,增加物流成本

制定计划之前未能进行充分的调查和分析,导致盲目采购。由于计划不严谨、不科学、不合理,缺少时效性,往往造成供货期和采购量不准确,导致提前或延期交货,造成临时用料增加和物资积压,使物流成本上升。

(三)物资储备不够合理,资金利用率较低

库存管理不科学,库存量过大,占用大量库存资金;清仓利库工作滞后,库存管理工作薄弱,有的已淘汰物资超储积压;有的物资是库存短缺,影响到企业的正常生产,增加了企业的负担。

(四)物资管理人员素质有待进一步提高

物资管理人员素质参差不齐。一些物资管理人员学历和业务水平较低,缺乏专业的物资管理知识和计算机技能,对物资管理只是按步就班进行,只管物资发放不管流向,领多少发多少,有的甚至拿出去倒卖以谋取私利,有严重吃拿卡要现象。

三、国有企业加强物资管理应采取的措施

(一)领导重视,健全落实制度是物资管理工作的关键

领导是物资管理工作的组织者、指挥者,在物资管理中充当重要角色。领导重视,才能带动职工做好物资管理工作。企业应该按照规范化、标准化、程序化的要求,将物资管理工作量化分解,使部门、科室、班组、个人,使每个岗位都有责任,做到权责清晰,奖罚分明。同时,建立物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公示制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度,对出现的问题及时处理,及时改进,推动各项规章制度和任务落实,为物资管理工作提供坚实的理论基础。

(二)加强计划管理,从物资管理工作的源头抓起

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。计划管理是物资管理工作的源头和主线,科学合理编制物资计划,不但可以使所需物资按时、保质、保量地供应,保证安全生产所需;而且还是加速资金周转,确保合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益的必要环节。加强物资计划管理,首先要提高对物资计划重要性的认识,明确计划在物资管理中的重要作用;其次要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,结合物资消耗客观因素,合理确定物资的储备时间和储备数量。以保证企业的物资供应及时均衡,实现以最少的资金占用和劳动消耗取得最大的经济效益。

(三)加强采购管理,确保物资采购资金的合理运作

把好物资采购这个资金支出的关口,是企业成本控制的关键。实行比价管理是当前企业物资采购的主流模式。采购物资之前,首先要进行市场调研,及时了解市场行情,明确企业所需物资的质量及技术要求,同时对供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查研究,以确保采购物资质量和资质符合要求。真正做到“货比三家”,也就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉”,实现“物美价廉”的目标。应该对基层供应单位自行采购的物资确定一个比例系数,进行采购价格的审核。对于高出限价和市场行情价格的物资,不予审核则不承付资金。采购物资到货后,要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收,以确保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。同时,要做到采购决策和价格信息的公开化,以便提高物资采购决策的透明度。这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,确保物资采购资金周转合理。

(四)调整库存结构,有效降低物资储备成本

若物资库存控制管理不当,会给企业的生存与发展带来负面影响。物资库存占用太少,就会影响生产经营正常进行;物资库存占用太多,将使企业付出更大的持有成本,造成资金浪费,增加财务风险。合理的物资库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,提高资金周转率。因此,制定合理的物资储备定额显得特别重要。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,确实无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或者与其他企业交换物资实现“双赢”。通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化,从而减少储备资金的占用,降低物资储备成本。

(五)严控物资发放, 实现物资消耗的有效控制

物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发。对于所管物资,管理人员应做到心中有数,坚持“日清月结”制度,并做好各类物资明细账的登记,确保“账、物、卡、资金”四对口。 发现盈余、残损等,须及时查明原因,落实责任,提出处理意见,提交相关管理部门处置。物资管理部门应定期不定期对物资流向及库存情况进行抽查,对各单位进行定额控制,建立消耗定额记录本,并进行严格考核;对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序;搞好物资消耗去向公示,杜绝物资流向不明,实现物耗的有效控制,降低生产成本。对手续不全的领取事项,库管人员应拒绝发货,严禁“白条”抵库。同时建立并严格执行领退料管理制度,对于废旧物料的管理,仓储部门应及时做好回收利用及集中处置。

(六)加强物资管理队伍建设,提高职工综合素质

要塑造高素质的物资管理队伍,确保物资管理质量。首先,要通过各种培训、讲座、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“比学赶超”活动的不断升级,实现企业与员工的相互提高,共同发展;另一方面,通过内部的传、帮、带以及与高等院校、研究所之间的合作,培养和引进更多的专业人才;再次,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动物资管理人员的积极性。营造良好的物流管理环境,增强企业的竞争优势。

(七)实现物资信息化管理,提高物资管理水平

物资管理部门应该建立物资信息数据库,充分利用现代化的信息网络,健全物资供应和采购管理系统。将各部门的信息输入到统一的物资供应和采购信息数据库,确保各部门之间的信息流畅,对一些不确定性情况及时做出反应,通过信息交流发挥最大的合力作用。通过网络,来加强对物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理;把各供应和使用单位连接起来,及时掌握物资采购、使用、仓储等情况,从而获取市场信息,实现资源共享、信息共用,提高市场竞争力。还可以对物资的消耗实行动态管理,随时了解物资库存情况,通过物资计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,对物资的需求进行科学系统的管理,更有助于物资准确及时的满足生产所需。从而减少资金占用,提高企业经济效益。

一个企业要生存,要发展,必须把物资管理工作当作重点来抓,不断创新管理机制,提高物资管理水平,建立起本企业的核心竞争力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D].经济师,2003年第6期.

物资储备局日常工作计划 第15篇

关键词:电力改革;电力企业;物资管理

1 现阶段电力企业物资管理存在的问题分析

电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

现场方面存在的问题

一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。

成本与资本方面存在的问题

成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。_各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。 电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

2 物资计划管理的模式

计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

ABC分类管理在物资管理中的应用

ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。

其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类,即把企业全部物资划分为ABC三大类,A类物资品种少,占用资金大,它们的品种累计百分数约占10%左右,占用资金累计约占总额60-70%;B类物资品种比A类多,占用资金比A类少,约各占20%左右;C类物资品种很多,占品种的累计百分数约占70%,但占用资金很少,占用资金的百分数约为10%。

有了这个标准,可将物资品种和资金占用情况,占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列,分类以后,笔者认为应相应地对三类物资采取了不同的管理对策:对A类物资为了压缩库存费用,就投入较大力量精心管理,详细计划,对进出库物资有详细记录且经常检查,为了压缩库存费用,应尽量把库存储备压到较低的水平;对B类物资实施一般控制,有计划地采购,物资进出库均有记录且定期检查,按经营方针和库存决策调节库存水平,例如,要降低库水平时,就减少订货量和库存储备;对C类物资稍加控制,因为虽然品种繁多,但占用的资金不多,所以管理方法可略为简便,集中大量地订货,不费太多的力量,可适当增加库存储备数量。

准确及时地制订事故备品定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1)事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻,事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品,它主要指正常运行情况不易磨损,平常检修一般不需更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全,同时必须考虑零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑它的以下几个特点:A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品,要由省局系统一储备,避免重复储备,积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品,又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应当以原电力部部颁标准为参考,结合本企业生产部门汇同制订,定额规定了标准的实物量,不计算需用量或储备天数,并且按分类管理,没有最高储备量和最低储备量之分的变化量,而是一个常数,事故备品一经动用,就必须立即补充库存。

(2)常用物资储备定额。 常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,即如图所示,其中a为最高储备量,b为最低储备量,同时b点也称为保险储备定额,是固定不变的,因此,在坐标轴上反映出来为一条水平的直线,对常用物资设定好最高和最低储备量后,结合物资管理信息系统,对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能,提醒计划人员应进行补充库存了。

3 物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

价值工程法在物资采购中的应用

所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。

价值工程源于采购中的比质比价,在概念上又与比质比价有很大的区别,但价值工程管理理论的总体思路是节约成本,笔者认为可以把价值工程管理理论具体深化到电力企业的物资采购全过程中去,首先应把比质比价的内容分解成几个小指标,再根据企业的实际情况确定不同权重,进行指标量化,然后由评标小组或采购人员根据指标对每项业务进行综合评分,得分最高者取得供货资格,笔者单位把比质比价内容的指标分解为:①企业的资质、业绩、施工能力, 权重占15%;

②技术水平及先进性, 权重占15%;

③报价(可比价),权重占55%;

④满足特殊性能要求; 权重占5%;

⑤质量、工艺及服务信誉权重占10%。

如此,每项采购业务就有了可操作性较强的评价体系,通过价值工程法的应用,笔者所在的单位每年大约节约采购成本400万元左右。

物资采购的程序和原则

(1)物资采购管理的原则:

①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

③电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

(2)采购管理的程序:

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。

①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由省(网)局集中组织批量订货,集中招(议)标择优订货,形成规模效益,发挥整体优势。

②5-50万元的物资采购应由各电力企业进招(议)标,通用的物资必须进行招标,非通用的物资采购须经有关部门领导批准后进行议标。

③2-5万元的物资采购应由采购经办人员进行货比三家,采取传真报价的形式。

④2万元以下的零星物资采购可采取以上年度的需用量为模拟采购量,向供应商邀请招标,对供应商的报价、信誉、供货能力、供货及时性、综合评价后选择供应商定点供货。

克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,电力企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:

(1)思想与法制教育和队伍建设。(2)强化内部管理和审计监督。(3)加强外部监督机制。

4 物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

物资的保管保养

物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题:(1)备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂,禁止和化学物品存放在一起;

(2)门杆、轴、光杆等直径在80mm以下、长度在1米以上者,应垂直吊挂;

(3)高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施,确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

(4)橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分,避免风吹日晒。

仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:

(1)帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;

(2)物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;

(3)计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。

5 健全车间、班组的二级经济核算的管理制度

(1)对班组的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止班组二级库超储积压、杜绝浪费现象。

(2)对班组的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。

物资储备局日常工作计划 第16篇

一、工作原则

预防为主、快速反应,统一领导、分级管理,上下联动、有效落实。

二、机构职责

(一)檀山小学成立疫情防控工作领导小组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:统一指挥协调学校新型冠状病毒防控工作,形成各专项小组共同参与的联防联控机制。

(二)防控工作领导小组下设五个专项工作组

1、统筹协调组

组长:杨博岩

副组长:李宁

工作职责:负责具体指挥、组织疫情全面防控工作;负责综合协调工作;负责教职工身体状况的收集工作;负责部门、单位来人接待工作。

2、教学保障组

组长:孙涛

成员:各班主任和任课教师

工作职责:为将疫情带来的教学损失降到最小程度。制定符合我校的复学后教学计划。

3、安保后勤组

组长:王建立

成员:张曼

工作职责:负责做好学校假期值班安排工作,寒假和推迟开学期间,落实“内防扩散、外防输出”的要求,对校园实行全封闭管理,严格控制外来人员随意进入校园;负责安排布置防疫工作,收集各班反馈信息并及时上报;负责开学后晨午检统计,疫情报告工作和疫情突发事件应急处置相关工作。

4、舆情宣传组

组长:杨博岩

成员:纪振霞

工作职责:密切关注新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势的发展变化,及时收集相关信息,做好舆情监控。向师生和家长宣传普及疫情防治知识和防控要求,开展健康教育,帮助师生了解防治知识、提高防范意识、理性认识疫情,做好疫情防控工作。

5、后勤保障组

组长:杨博岩

成员:杨亚男徐洪涛

工作职责:为疫情防控提供经费、物资、、运输等保障工作。加强对校园公共区域的消毒处理,医务室对师生身体异常情况,做好详细记录并及时向当地疾控部门上报,做好对密切接触人员的隔离防控工作,改善学校环境卫生条件等。

三、工作目标

1、普及新型冠状病毒肺炎的防控知识,提高广大师生的防控意识。

2、日日观察新型冠状病毒肺炎疫情,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。

3、建立快速反应机制,及时采取有效防控措施,预防和控制新型冠状病毒肺炎疫情在学校的发生和蔓延。

四、防控措施及要求

(1)坚持预防为主

坚持预防为主,认真落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的工作要求,提高快速反应和应急处理能力,各专项工作小组要提前安排,做到措施落实落细,确保防控疫情工作有序开展。

(2)加强宣传教育

面向全校师生员工,通过微信、家校联系群等网络渠道,及时传达上级有关文件精神,向学生和家长普及疫情防控知识和防控要求,开展健康教育,提醒外出师生员工及家属、学生家长按要求佩戴口罩,引导师生员工及家属、学生家长寒假期间不到人流量大的场所逗留;要求师生员工不得前往武汉等疫情严重地区及其周边地区;密切关注新型冠状病毒感染肺炎疫情防控形势发展变化,强化校内舆情监测与引导,避免引发师生员工恐慌。

(3)强化安全管理

加强校园门卫管理,严格控制校园外来人员,加强保卫工作,维护学校安全稳定;在学校门口设置体温测量设备,对进入校区人员做好体温测量和登记工作。

(4)加强联防联控

学校要加强与当地卫生健康部门密切联系,及时掌握信息,获取专业指导,严格落实疫情防扩散措施,做好校园疫情防控,及时发现、报告并配合卫生健康部门有效处置疫情。

五、做好开学期间疫情防控工作

1、教育学生家长正确认识新型冠状病毒感染的肺炎疫情及防控措施。做到不信谣、不传谣。在学生和家长沟通时以国家发布的信息为准,不在朋友圈和微信群发布或转发非官方信息。

2、要求家长不能带孩子参加课外培训学习、交流和比赛等活动,防止学生聚集、聚餐、聚会,尽量不要走亲串友,避免交叉感染。

3、教育学生要注意个人卫生,做到注意保暖、勤洗手、多通风、加强体育锻炼等,以增强身体免疫力。

4、向家长宣传不组织任何形式的庆祝活动。开学相关安排等待上级教育部门进一步通知。

5、指导家长进一步做好学生课业辅导,广大家长积极配合并教育学生尽量远离手机、网络及其他电子产品,加大阅读教育,丰富课外知识。

6、做好后勤、卫生设施保障工作。在春季学期开学后,组织安排校园环境清洁整治行动,对教室、食堂、图书室、厕所等重点区域和场所环境卫生进行一次彻底清理,对地面桌椅进行擦拭消毒,改善学校环境卫生条件,为广大师生员工创造卫生、整洁、健康、文明的工作学习环境。

7、加强食堂、饮用水等安全监管,严格落实食堂从业人员持有效健康证明上岗,做好食堂从业人员的健康体检和晨午检工作并备案检查。食堂进货严格落实索证索票,严禁使用来源不明的食物。

8、开学报到时,要求学生进行路途有效防护,注意饮食卫生和交通安全。对返校学生进行全面健康状况排查。

9、加强日常管理。一要强化校园管控,严格控制外来人员和车辆进入校园,全面加强校园的清洁消毒。二要严格落实疫情防控措施,三要对学生开展健康教育、心理疏导。

10、按照开学后的准备工作要求,继续做好后勤、卫生设施保障等工作。

六、责任追究

根据上级下发文件要求,学校切实承担起教育、管理和保护学生的职责。实行责任追究制,对于玩忽职守,疏于管理,造成学校卫生安全事故者,学校将视情节轻重,上报学区给予有关责任人以相应处分。

物资储备局日常工作计划 第17篇

20xx年,物资设备部坚持以“成本管理”为核心,以“过程管控”为主线,以“效益最大化”为原则的精神,结合总公司相关文件精神及公司现状,围绕以现场物资采购管理为重点,狠抓工程项目成本管控,全面提升物资系统精细化管理水平,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步,管理水平得到稳步提升。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、工作基本情况

(一)加强宣贯,认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。

通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物资管理人员开展学习和研讨,切实提高物资管理人员业务技能,把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批,强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程,确保项目物资精细化管理落地生根。根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。发布了《公司20xx年合格供方名册》的通知、《20xx年主要物资采购限价价格》的通知、《内部物资调拨管理》的通知等相关文件。

(二)强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采购指标;

严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司“两级采购平台的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行网上采购。

本年度分公司集采累计招标金额亿元,超额完成总公司所下达的`亿元集采指标。节约金额5200万元,节约率。为公司成本降低、效益提升创造了条件。

(三)规范物资采购合同管理、防范经营风险

严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范合同内容,严格执行两级评审制度,防止关键性合同条款出现差错,避免合同开口现象发生。强化合同基础管理,合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效,签字双方必须是法人代表或其授权委托人,双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,避免产生无效合同。要求及时解除不规范合同,组织双方重新签订,做到整改闭合,防止相关风险的发生。

截止20xx年12月初,共评审合同430份,合同总金额亿元。

(四)强化物资核算管理

加强物资消耗过程控制,定期进行消耗核算分析,及时掌握各项物资节超情况,根据责任成本、预算单价,对比物资消耗情况和实际采购单价,从量、价上进行分析,找准数量、成本节超原因,提出改进措施。为了指导项目核算,编制了《项目经理部主要物资消耗核算分析流程图》共享至业务群中供大家参考。

(五)严格按总及公司物资统计管理办法规定,认真做好统计及核算工作

按照现行规定填报各类物资报表,填写齐全、数据准确、及时上报。公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查,而起到监督管理作用。

20xx年物资采购总金额亿元,其中,钢材共计吨,金额亿元;商品混凝土一共计728652立方,金额亿元;水泥共计236878吨,金额亿元。(截止到12月份报表数据)

(六)加强日常工作的督导与检查

加强日常物资基础管理工作的督导与检查,主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容,通过检查发现问题,找出问题的原因。组织项目部之间开展互检互评活动,项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式,切实提高物资管理水平。

(七)其他方面

一是积极配合投标中心的投标工作,先后进行了25个项目的投标材料询价工作。

二是组织了物资部长及应届毕业生的业务培训,通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。提升了物资部长的业务管理水平,增强了应届毕业生的物资管理基础知识。

四是20xx年新开项目部全部使用资管理软件,信息化工作方式正逐渐占据主力。

五是积极进行物资效能检查工作的开展,及时发现管理缺陷,纠正偏差行为,有效提升企业管理的效能。

二、工作中存在的主要问题和不足

(一)物资管理基础工作有待加强提高。

(二)物资区域集中招标采购的优势未发挥。

(三)成本核算分析工作有待细化、提高。

(四)限额领料管理工作有待加强。

(五)辅助材料网上采购有待加强。

三、工作规划

(一)贯彻执行精细化、物资基础管理工作落到实处

物资成本占工程项目总成本的60%以上,加强物资精细化管理,贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。物资人员必须认真学习,加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,将物资各项精细化管理工作落在实处。

(二)通过物资区域集中采购,借助电商平台降低采购成本主要物资通过电子商务平台进行区域采购,二三项料逐步实现平台采购,公司集中资金,通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格,降低成本,提高经济效益。

(三)加强合同管理

统一使用合同范本,进行二级评审,增强法律意识,防范合同风险。

(四)加强成本核算分析

成本分析不到位现象普遍存在,应加强劳务企业材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜绝无价差分析,无盈亏原因分析,分析不深入等现象,达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。

(五)加强限额领料管理

为有效加强工程项目物资设备消耗的过程控制,控制材料的供应领用数量,节约使用材料,及时掌握材料限额领用的执行情况,加强限额领料制度的执行是当务之急,将发布限额领料工作指导方案,以提高公司各单位物资成本控制水平,达到降本增益的目的。

物资储备局日常工作计划 第18篇

20xx已经过半,散装事业部物资科严格按照公司年初会议提出的控制好物资集中采购和降低成本的要求和思路,积极推动ERP软件升级工作,认真落实利库事宜。在各位领导的大力支持下,在朋友们的通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年上半年基本完成生产任务。

现简要总结如下:

一、工作成绩

(一)在公司物资管理上,我们严格按照生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序;有效控制物资储备定额,建立自上而下的责任制;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了生产计划赋于我们的物资收发任务。

20xx年1-6月完成收发任务。其中钢材入出库吨,配套件入库元、出库元,为生产下料吨,利库元。

(二)在学习、落实公司ERP软件的升级,我们有意识的进行了部门岗位职责、仓库管理、规范物资帐目和统计报表等进行培训学习,从而进一步增强了部门员工的业务能力,提高了工作质量。

(三)对机加工、结构、装配三个重点生产车间库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及盘存、库房安全等作了系统的管理。为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率。

我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了《仓储管理考核办法》,对岗位职责、劳动纪律、质量信息等作了进一步的规范。

(四)安全保卫是我们完成目标任务第一保障。配套和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,24小时安排人员值守,定职定责,发现隐患,及时处理,积极配合公司全保科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。

(五)总结经验,发现问题,及时改进。上半年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,物资科管理人员经常召开工作分析会。

二、存在的问题

半年来,物资科全体员工在学习工作中逐步成长,但我们清楚自身还有很多不足,感受到业务能力、工作经验、组织管理能力等都有待加强,与工作岗位的需要、领导的要求还存在一定的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将力争做到以下几点,希望领导和同事们对我科进行指导。

(一)自觉加强学习,逐步提高员工的'科技理论水平和业务能力。加强员工整体业务素质和专业技术水平,认真学习,确保公司ERP软件有序实施。

(二)加强员工的责任心,不推托工作,不推卸责任,困难面前勇于承担,在不断磨砺中成长。坚持完成各项工作,做到脚踏实地,提高工作主动性,点滴实践中完善自己。

三、20xx年下半年工作思想

1、在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为各车间服务。

2、按照公司质量管理方针及ERP管理的标准,进一步规范落实本部门的岗位职责、物资管理、劳动纪律及利库等目标任务。加强梯队建设,建立一支清正廉洁、敬业高效的物资管理队伍。

3、加大对备品备件采购供应管理力度,把牢进货计划关和质量关,杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货,严格控制物资储备定额。

4、加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。

5、强化部门内部岗位责任、劳动纪律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保卫防患意识,始终把安全置于第一位,坚决杜绝安全事故的发生。

6、20xx下半年,我们将一如既往,继续认真工作,刻苦学习,完善管理制度,做好为生产一线的服务工作。积极探讨物资供应路子,不断完善公司物资供应的规范管理。努力降低生产成本,充分利用物资管理软件,形成新的库管体系。

相信在各位领导的带领下,我们一定会振奋精神、坚定信心、锐意进取、团结互助。圆满完成20xx年各项任务,为公司的发展尽自己微薄之力。

物资储备局日常工作计划 第19篇

一、工作目标

有效预防、及时控制和妥善处理学校突发新型冠状病毒肺炎事件,确保学校师生员工的健康与生命,保证正常的教育教学和生活秩序,维护学校和社会稳定。

二、编制依据

《_突发事件应对法》《_传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规和上级关于防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关文件。

三、适用范围

本预案适用于鱼台县育才国际学校学校应对新型冠状病毒肺炎事件的应急处置工作。

四、工作原则

坚持统一领导、分级负责,科学应对、快速反应,以人为本、生命至上,预防为主、及时控制的工作原则。以普及新型冠状病毒肺炎防治知识,提高广大师生员工的自我防护意识为中心,做到“早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗”,确保师生生命健康安全和学校教育教学秩序稳定。

五、机构职责

学校成立由董事长张鹏和校长张友斌担任组长的突发新型冠状病毒肺炎事件应急处置领导小组,具体负责落实学校突发新型冠状病毒肺炎事件应急处置工作,做好与地方卫生健康部门的联络沟通,配合地方疾控部门做好相关工作。

其主要职责包括:在卫生健康部门指导下,依据当地政府和上级教育行政部门制定的学校突发新型冠状病毒肺炎事件应急预案,制定本校的突发新型冠状病毒肺炎事件应急预案;建立健全应对突发新型冠状病毒肺炎事件的工作责任制度,建立主要领导负总责与分管校长具体抓的责任制,并将责任分解到部门、落实到人;明确并落实突发新型冠状病毒肺炎事件的信息报告人;具体实施对突发新型冠状病毒肺炎事件的应对与处置工作,配合_门对事件原因进行调查;及时向县教体局和卫生健康等有关部门报告学校突发新型冠状病毒肺炎事件的进展与处置情况。

六、事件分级标准

根据《国家突发公共卫生事件应急预案》,结合当前疫情实际,突发新型冠状病毒肺炎事件按严重程度,从高至低划分为特别重大(Ⅰ级)、重大(Ⅱ级)、较大(Ⅲ级),其中Ⅲ级为出现发热、咳嗽、无力等新型冠状病毒肺炎症状患者;Ⅱ级为出现疑似病例;Ⅰ级为出现确诊病例。

七、信息报送

学校建立畅通的信息传输渠道和严格的信息上报机制,完善快速应急信息系统。

(一)信息报送原则。一是迅速。学校应在第一时间(1小时内)向县教体局和卫生健康部门报告,不得延报。二是准确。信息内容要客观详实,不得主观臆断,不得漏报、瞒报、谎报。三是直报。发生Ⅰ级(特大)事件,除了向县教体局和卫生健康部门报告外,可直接报市教育行政部门。事件情况发生变化后,及时续报。

(二)信息报告时限及程序。责任报告人为学校指定的信息报送人员。

1.初次报告。学校发生突发新型冠状病毒肺炎事件后,应在第一时间(1小时内),向县教体局和县卫生健康部门进行初次报告。

特别重大(Ⅰ级)突发新型冠状病毒肺炎事件,学校可以直接报告市教育行政部门。

2.进程报告。Ⅰ级和Ⅱ级突发新型冠状病毒肺炎事件处置过程中,学校每天应将事件发展变化情况报告县教体局。

Ⅲ级突发新型冠状病毒肺炎事件处置过程中,学校应及时将事件发展变化情况报告县教体局。

3.结案报告。事件结束后,学校应将事件处理结果报告县教体局。

(三)信息报告内容。

1.初次报告内容:事件发生时间、发生地点、患病人员症状、患病人数、事件经过、可能的原因等。

2.进程报告内容:患病人员治疗与病情变化情况、事件控制情况、造成事件的`原因、已经或准备采取的整改措施。

3.结案报告内容:事件处理结果(包括事件性质与发生原因)、整改情况、责任追究情况等。

八、预防措施

(一)坚持校内所有人员每日体温“晨午两检制度”。填写体温登记表。学生或教职工一旦出现发烧、咳嗽、腹泻等症状,应及时就医,不得带病上学、上班。

(二)坚持“因病缺勤登记追踪制度”。班主任填写因病缺勤登记追踪表。追踪学生体温、病情变化情况,发现可疑病例及时报告。

(三)落实“消杀记录制度”。加强校园各类场所(包括教室、宿舍、餐厅、办公区、音乐室、舞蹈室、阅览室、电脑室、实验室等)的消毒与通风,保持空气流通,保持室内外环境卫生整洁。公共上课场所(如音乐室、舞蹈室、电脑室)要求一批学生进去消毒一次,并填写消杀记录表。

(四)掌握校内所有人员动态情况,严格落实去向追踪制度。

(五)疫情防控期间,不组织师生参加各类大型集体活动,不安排师生外出活动。

(六)加强师生健康知识教育,打喷嚏时要主动掩住口鼻,及时洗手,落实手部卫生,配备洗手液或肥皂,推行七步洗手法,佩戴口罩,加强体育锻炼等提高防病能力。

(七)开展心理疏导、心理咨询工作。

九、应急处置

(一)发热处理流程

在晨午两检中,对体温高于37℃,或有疑似新型冠状病毒感染的肺炎症状(如咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、恶心呕吐、腹泻、结膜炎、肌肉酸痛等)的患者,由班主任带至临时隔离点,并第一时间逐级上报,学生交由临时隔离点进行管理。校医应佩戴N95口罩、无菌手套,穿上防护服,注意个人保护,把患者置于单间,避免交叉感染。具体管理内容包括:

①复测体温。

②询问健康状况,主要询问有无不明原因发热或咳嗽、气促、腹泻、结膜炎、乏力等症状;发病前14天内有无武汉市等有本地病例持续传播地区的旅行史、居住史;是否曾接触过以上地区的发热或有呼吸道症状的患者;有无聚集性发病或与确诊病例、感染者的接触史。

物资储备局日常工作计划 第20篇

论文摘要:对煤炭企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。

Key words:storage management; stock management

Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.

0引言

煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

1仓库管理中存在的问题

计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

库房办公条件有待改善

厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。

2提高仓库管理水平的对策

提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

改善办公条件,办公室与库房分开

管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。

物资储备局日常工作计划 第21篇

[关键词]计划 库存 物流

一、前言

物资储备是指生产资料从离开生产过程到投入生产消费或使用之前,而无生产领域和流通领域各个环节的暂时停滞状态,它是为了保证社会再生产连续地进行而储存备用的物资,物资供应作为企业的投入活动,物资的运动伴随着资金的运动,储备物资就要占用企业流动资金,而且物资储备资金在煤炭企业的流动资金中占有较大比重,约占80%,资金是企业的血液,只有抓住资金才能有效的经营和发展,因此,企业的物资储备不但是保证生产正常进行的客观需要,而且对企业的经济效益有着十分密切的关系。目前,国内大多数煤矿企业随着成长规模的扩大,物资储备资金难以下降,企业流动资金周转困难,另外,随着生产力的发展和专业化程度提高,物资数量和品种规格迅速增加,构成发生很大变化,专用性物资比例提高了,产品更新换代加快,对物资的要求越来越高,企业物资储备的必要性和复杂性更加明显了,因此,如何减少储备资金占用,提高企业流动资金的周转率和利用率,就成为摆在我们面前的一个重要课题。

二、降低储备资金占用的措施

1.加强物资的计划管理

物资计划工作是物资供应工作的基础,做好物资计划工作是做好物资供应与管理工作的关键,对储备资金管理有举足轻重的影响。应做好这么几点:(1)坚持集中统一的物资管理体制,在集团公司范围内采购资金要集中统一管理,对材料消耗要实行定额管理;对非矿井用材料要按预算实行专供对口管理,控制计划外项目用料。(2)加强合理审计,严格按计划订货,订货前必须填写合同审批单,经审查后方可定货,审查合同一是把合同与计划对照,看是否有计划;二是把合同与上年消耗量、储备定额当月库存情况对照,看是否超定额;三是把质量与市场信息及材料目录相对照,看价格、质量是否符合标准。挂帐付款前,一要看是否有合同;二要看价格与合同标定是否一致;三要看交货期、数量、质量与合同是否相符。(3)强化物资质量管理,没有质量就没有价值保证,尤其是煤矿企业所需物资不仅有质量的价值要求,更有安全对质量的要求,因此在物资采购管理中,对采购人员要提高质量意识禁止越权、超储采购,不断提高厂家直购率,减少中间环节。(4)不断挖掘物资管理潜力,及时掌握物资到货和计划变更情况,对一些因计划变更不再需要的物资,主动找厂家联系退货,已到货物资要设法平衡调剂。同时建立科学合理的储备结构,长线物资充分利用社会储备和厂家储备,非特储备物资入库后,6个月内必须出库,防止物资积压。

2.有效利用库存积压物资 使库存得到最大利用

为了促使储备资金的合理使用,企业需要及时掌握物资的变动情况,避免物资的短缺和超储,保持账、卡、物相符,必须经常和定期进行清仓盘点工作,对清查出的超储和呆滞物资必须及时处理,调剂平衡,保持合理库存,因此,做好清仓盘点工作,是充分挖掘资金潜力的重要措施,回收复用是煤炭企业内涵生产,充分延用资源,提高经济效益重要的途径,生产所消耗的材料,一部分可回收复用,这对企业生产减少投入,降低成本,降低储备资金占用都有明显的作用。调整库存结构,处理物资积压,调整仓库库存物资的结构比例,可以树立全矿一盘棋的观念,排出积压物资,调整物资余缺,可减少库存,要建立半年物资平衡会议制度,利用集团公司在局内进行调剂,在此基础上,坚持五不清不入库:既无计划的不入库,规格型号不明的不入库,质量数量不清不入库,设备不配套不入库,技术资料不全不入库,防止新的积压。科学、合理的物资储备定额是由多方面的因素决定的,物资储备其形成受很多客观因素制约,与储备定额的大小,物资需求量,供货时间,运输条件,物资本身性质以及管理水平等有着密切的关系,因此,物资储备定额的制定,除考虑以上因素外,还要面向生产一线,根据近期生产建设计划,现场生产条件,流动资金情况等因素制定,也就是说在保证生产进行的前提下,尽是减少物资储量和储备资金的占用,加速资金周转,使其始终服从于经济效益这个中心,只有这样,才能制定出科学、严谨的物资储备定额。

3.在物流领域挖掘降低成本潜力

随着煤炭企业装备水平提高,特别是采用计算机的广泛使用,在制造领域人为降低成本的空间缩小,而在材料采购、存储和货物配送等物流环节,有着相当大的降低成本空间。当前煤炭企业要加大采购资金和储备资金的集中管理,全面实行定点采购、招标采购、比价采购,提高供应的计划性和可靠性,实现物资采购规范化、制度化。要加大对物流管理中心的支持力度,增加其采购资金额和储备资金额的调配比例,物流管理中心最终力争实现对煤炭企业所属供应部门实行人、财、物的统一管理。另一方面,要充分利用买方市场和批量优势,改革和完善原物资供应方式,引入竞争机制,建立招标体系,大力推进物资招标采购制,优化企业物资供应渠道。为积极稳妥、保质保量地做好招标工作,要成立相应的物资采购招标委员会和价格审查委员会,建立健全制度和组织保障。与此同时,要不断探索和加强企业招标采购管理监督体系的建设,确保招标体系的高效运行。

4.正确核定物资储备数量

煤炭企业需要的物资品种多达一万多种,其材料费占原煤成本构成的三分之一左右。其来源,除火工爆破材料,部分建筑材料以及少量修理用配件可以由本企业附属厂自产提供外,绝大多数物资都要通过市场流通、运输等中间环节才能进入煤炭企业。物资未进入生产过程前,有一部分储存于仓库,一部分备用于用料单位,形成了各种不同形态的储备。另外,就企业库存储备而言,又可进一步按储备用途划分为经常储备、保险储备、季节性储备和特种储备四种。在煤矿生产过程中,如果各个环节上没有一定的物资储备,并不断地运动、转化和补充,生产过程就会中断。这就需要我们根据生产的规模和其他有关因素,运用科学方法确定先进合理的物资储备量,使物资在较短的时间内,以较快的速度流通,来保证企业生产的正常进行。煤炭企业生产,建设所需物资品种繁多,要做到科学合理地管好物资,正确核定各种材料储备数量的至关重要的。在确定材料合理储备上,ABC分类实践证明是行之有效且简便易行。成千上万种材料中,抓住用量大、占用资金多的关键性A类少数品种,根据其具体规格、型号、供货方式、运输条件、供货间隔期等逐一详细核定其储备数量。对B类物资一般可在对统计资料分析的基础上调查计算。对C类物资则可根据统计资料和经验大致估算。这样不仅可以大大提高工作效率,而且可以正确、合理地核定物资储备数量,从而达到减少储备资金占用,加速流动资金周转,提高企业经济效益的目的。

5.开展代储代销业务,充分利用社会库存

在市场经济条件下,社会产品丰富,商店公司林立,绝大多数物资已成为买方市场,这对企业物资供应非常有利。应该充分利用好市场经济的有利条件,选择产品质量高,信誉好,运输方便的供货厂家,开展物资代储代销业务,即物资供应部门代厂家储存保管油田所需物资,采取用后付款的方式,建立长期业务合作关系。这样既可保证供应,又不占用油田的储备资金,而且也为供货厂家节省了物资储存空间。

三、结语

物资储备资金,是企业物资储备量的价值表现,是保证企业生产建设正常进行的必要条件。它与企业生产经营各个环节有着十分密切的联系,管理到位,资金周转快,能以最低成本满足生产建设需要;反之,资金周转速度慢,则易造成物资积压和浪费,提高财务成本。所以,如何加强企业物资储备资金的管理,必须引起企业管理者的重视。

参考文献:

[1]徐建中 苗丰裕 翟华明:企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸.2005(2).

物资储备局日常工作计划 第22篇

关键词:仓库管理;库存管理

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

一、仓库管理中存在的问题

(一)计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

(二)物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

(三)现行管理存在的不足

1.实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。

2.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。

3.元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。

4.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。

5.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。

6.估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

7.人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

二、提高仓库管理水平的对策

(一)提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

(二)合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

(三)建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

(四)供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

(五)及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

(六)发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

(七)做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

(八)提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

(九)改善办公条件,办公室与库房分开

管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。

物资储备局日常工作计划 第23篇

[关键词]备件采购管理;钻机备件采购;计划;库存;编码

1 备件采购及钻机备件采购概述

备件管理及备件采购管理概述

备件管理,是为了能够按计划进行设备检修,尽量缩短故障停机时间,减少修理费用;在保证备件品种的质量和数量、供应及时、经济合理的原则指导下,对备件的计划、制造、采购、储备、供应等方面所进行的管理工作。备件管理的主要内容包括四个方面:计划管理、库存管理、技术管理、经济管理。计划管理是指从提出订购和制造计划开始,直到备件入库为止这一段时间的工作,包括计划的编制和组织实施。库存管理是指备件验收入库、正确发放、科学保管等工作。本文探讨的钻机备件采购主要涉及计划管理、库存管理。

备件采购管理是备件管理的重要组成部分,包括备件的计划、采购、储备的组织与管理。在一个完整的备件采购过程中,不仅需要完成产品的订购与交货,前期的准备与后期的保障同样重要,其完成的好坏直接决定了采购效果。

钻机备件采购概述

石油钻机备件种类多、各部件金额小、有一定的技术要求等特点,决定了钻机备件的采购需要采用特定的方式。根据我们多年从事备件,尤其是钻机备件采购的工作经验,对钻机备件采购的特点总结如下:

(1)备件产品品种繁多,性能差异大。以一套70DB成套钻机为例,该钻机备件可达1000余种,占成套钻机金额的百分之十多。既有适于钻井系统的压缩机、维修包,又有钻机主机配套的接头、转向阀,既有适用于钻井地面安全控制的调节阀、溢流阀,又有钻井泥浆泵配套的液缸、活塞等。

(2)供应商数量多,且地域分散。据原“中国石油钻采配件一级网络”统计,截至2008年年底,具备生产钻机备件的合格成员企业超过350家,逐渐形成了东部以盐城、建湖为中心的采油(气)井口、三吊一卡等备件基地;西北地区以宝鸡、兰州为中心的泥浆泵、钻机主机、等设备的备件基地;中部及西南地区形成以濮阳、成都为中心的PDC钻头、螺杆钻具等备件基地。

(3)备件采购的技术要求依赖于成套钻机的技术标准。钻机各备件需满足的技术要求,除其原材料要达到相关的国家、行业等标准规定外,还需执行相应钻机部件的行业标准。例如,顶驱备件的采购,既要符合原材料API标准,同时还需执行《中国石油天然气顶部驱动钻井装置行业标准》。

(4)钻机备件体积、重量差异大,物流选择具有灵活性。例如,一根4in×35MPa的水龙带,净重可达605kg,而一个普通的升降器总成净重仅为1kg,根据产品特性可灵活选择物流方式。

2 备件采购管理在钻机备件采购中的应用

计划管理

备件的计划管理是备件的一项全面、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划、设备改造、维修需求等情况对备件计划进行需求计划申报、采购计划编制、到备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。

我们根据石油钻机备件的特性,从专业化采购部门的视角出发,进行计划调研、提报及后续的管理工作。主要包括以下方面:掌握钻机设备的新增需求量、投产时间、计划年工时、计划钻井进尺等。同时,以往年成套钻机备件采购的产品目录清单为基础资料,与供应商进行沟通,确定此清单选型更新情况,制作出一份详细的“两年钻机备件采购推荐清单”,以供用户确定产品的供货范围。

计划管理主要有三个优点:

(1)掌握了采购的主动权。整个过程可称之为主动供货。由于从事的是专业的备件采购,我们已形成较为完善的钻机备件管理体系,同时长期与备件供应商进行合作,能够拿到较好的折扣,因此有能力为用户提供一个较好的选择。

(2)提供合理的推荐采购备件目录。由于单套钻机的备件数量多、料性差异大,进行一单一采,不仅影响了生产而且增加了采购中各项成本。我们提出的推荐目录,是在综合了以往采购产品及该项目差异化的情况下做出的,具有可参考性。

(3)便于库存管理,降低采购成本。根据钻机在使用中消耗情况和资金条件,制定备件消耗定额和储备定额,编制出符合实际消耗的推荐清单即推荐采购计划。增加通用备件储备,起到保供增效、降低成本的作用。

可见,周密的部署、专业化的采购队伍、科学的工作方法在前期调研、提报计划方面起到重要的作用。

采购过程管理

石油钻机备件的分类

根据钻机备件的特点,我们可对钻机备件采购进行相应的分类:

(1)按钻机结构对钻机备件进行分类。上文中提到“备件采购的技术要求依赖于成套钻机的技术标准”,我们以钻机结构的系统为切入点,对备件进行划分。以下是一个钻机系统的主要设备与主要备件的对照表:

这样的分类有如下优点:遇到设备运行故障时,作业现场人员根据钻机故障的位置,查找原因,可从信息系统中,第一时间调出损坏位置所需的备件,并迅速获得相应供应商的支持,及时更换钻机备件排除故障,同时便于库存管理。

(2)按钻机备件的维护对象及重要性分类。分为:计划件、易损件、事故件。计划件是指按设备的维修周期进行采购和储备的备件。与汽车定期保养相似,钻机也需要进行定期保养,如燃油滤清器(每1000小时更换或提早更换)、空压机油(每300小时更换或提早更换)等。对这部分备件可按维修周期进行采购。易损件是指那些量大面广,损坏无规律,但又具备更换条件的备件。如油路、气路中的密封件。采购部门应根据采购计划的提报,优先较多储备易损件,以保障钻机的正常的运转。事故件,是指那些平时无法更换,难以预测更换周期,一旦发生损坏又对生产危害较大的备件。如井控装置中的重要备件,因此该类备件应做好充足的储备,不允许缺货。

石油钻机备件的编码管理

钻机备件品种繁多,采购方在订购时往往难以简单、准确的将其描述清楚。为提高工作效率,供应商的出厂备件编码、采购方的订单物料编码、最终用户的现场使用编码,应满足一一对应且和实物相符的要求。下面就统一备件编码并进行编制做如下阐述:

备件编码的编制可采用“主设备编码+零部件编码”的方法。由于采购不同型号的钻机,可配备的主设备的方案较多,影响钻机备件的选用主要是主设备的选用,因此有必要首先限定主设备的编码。给主设备添加编码相对简单,就是将不同的主设备单元设定4位编码,说明是什么设备。当设计零部件编码时,前2位对这一备件的物流特性进行分类,比如易损件、事故件等;第3、第4位来匹配备件的功能分类,如属于密封还是承重,传动或者固定等;后4位是流水编号,因备件数量庞大,很可能一个主设备有上千种零备件。

当备件号形成时,采购人员通过查看备件编码,就能知道该备件物流组合、仓储管理属性。具体编制见下图。

钻机备件编码图

备件编码管理作为备件管理中物流和信息流同步载体的方法,具有成本低、能有效进行分类、传达众多物品信息等优点,同时减少了供应商、采购方、最终用户反复沟通,极大地提高了工作效率。通过编码唯一性的特点能对单个备件作追溯及全生命周期的管理。

备件采购后续保障管理

后续保障管理是为了满足最优交货时间,最优货运价格,采购方依据备件料性,排出物流运送计划,全程跟踪直到送达验收的过程。钻机备件的后续保障管理包括运输方式、包装方式、交货时限、保险等级、分批发货等的选择。以下是将备件按料性分类,根据其交货周期制作的物流配送表。

表2 钻机备件物流配送表

产品订单种类需求描述[]交货期要求[]物流选择

保养维护包[]每隔5000小时保养[]紧急[]空运

紧急替代总成[]紧急情况使用[]两到三天到货[]空运

维修包[]维修使用[]一周内到货[]铁路或公路

大批库存储备[]不定期[]长期到货[]海运、铁路、公路[BG)F]

3 石油钻机备件采购的建议

与备件供应商建立长期稳定的合作关系

与筛选、优化过后的供应商签订框架协议,明确产品标准及质量要求、交货期、价格优惠幅度及调整机制等关键要素。该协议一方面有利于供应商熟悉用户的需求,供应商能够提供更优质的产品,争取到更大的订货量;另一方面也便于用户了解供应商的生产与管理。

根据料性,探讨应用科学、合理的备件存储

钻机备件的存储面临的矛盾是:既要尽可能减少或者避免钻机更换备件而影响生产的等待时间又要减少库存增加而带来的资金压力,合理、科学的存储很有意义,值得探讨。例如:管理学家哈里斯(Harris)对商业中的库存问题建立了一个“经济订购批量模型”。该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题。根据备件采购经验,当市场货源充足时不考虑备件存储;当备件为订货周期较长时应提前做好备件存储;当产品使用频繁且价格较低时,为减少重复订货的成本应增加备件存储。

钻机备件采购满足钻机设备全寿命周期最经济

设备全寿命周期理论要求采购方具有设备全系统、全寿命、全费用管理理念,把设备和保障其使用、维修的所有因素作为一个系统综合起来全面考虑。适当采购关键备件和易损件储备,其总体费用要远低于在设备使用过程中因设备维修临时采购备件的费用,同时避免了因备件不足导致误工而带来的巨大损失。

4 结 论

本文对备件采购管理在钻机保障工作中的应用做了探讨,以备件的合理分类、编码的科学编制、物流的标准化配送等为实例,说明该管理理论具备实际应用价值,可以达到节省备件采购成本、优化库存储备的目的,从而进一步提高石油钻机备件采购效率,保障钻机作业的生产。同时,该应用对其他行业备件的采购有一定的借鉴意义。

参考文献:

[1]徐保强.规范化的设备备件管理[M].北京:机械工业出版社,2008.

[2]韩伯棠.管理运筹学[M].北京:高等教育出版社,2010.

[3]肖军.工程机械配件管理[J].工程机械与维修,2002(11):130-131.

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[5]季华.备品配件管理与企业控本降耗[J].科技资讯,2011(23):158.

[6]陈爱菊.制造型企业备件采购与库存控制系统研究[J].武汉理工大学学报,2010(14):179-182.(上接P91)[3]贾晓波.电子商务环境下第三方物流企业的发展对策[J].科学之友,2011(10).

[4]白秀艳.电子商务环境下企业物流快速反应实现研究[J].科技管理研究,2010(22).

[5]卞保武.电子商务环境下第三方物流企业的发展[J].华东经济管理,2004(10).

物资储备局日常工作计划 第24篇

为坚决贯彻落实国家、省、市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,有效应对疫情,做好20xx年春季教职工开学返校工作,切实保障教职工平安返校,维护校园稳定和教学秩序,按照《xx市教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》要求,特制定本预案。

一、总体目标

全面做好开学前后校园的疫情防控工作,及时有效地采取各项预防措施,保障教职工平安返校,教育教学平稳运行,防止不必要的恐慌情绪,维护学校正常秩序和校园稳定。

二、组织机构

(一)在学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组领导下,成立教职工返校工作小组,全面指导20xx年春季学期学校教职工返校工作有序开展。

组长:

副组长:

成员:各部门负责人

领导小组下设办公室,组织人事处处长兼任办公室主任,XXX、XXX、XXX为成员,负责统筹协调教职工开学返校工作,保障教职工平安返校。具体事宜由XXX负责。

三、主要工作和措施

(一)假期中全面排查

1.寒假期间,按照省、市疫情防控有关要求,各部门应与本部门教职工保持密切联系,摸清掌握教职工行程情况和身体健康情况,进行人员排查,收集教职工有无从疫区返回、与疫区人员接触和有无发烧、干咳、乏力等症状的相关信息,第一时间报学校疫情防控工作领导小组办公室,不得漏报、瞒报、误报,准确掌握人员动态信息。

2.全体教职工需于20xx年2月7日前返XX,返XX途中乘坐公共交通工具时,全程佩戴医用外科口罩或N95口罩;

返XX后妥善保存旅行票据信息,以配合可能的相关密切接触者调查。各部门要开展以防控新型冠状病毒感染的肺炎的预防与应急知识为重点的健康宣传教育,引导教职工减少外出,不参加聚会活动,增强公共卫生意识和自我保护能力。从外地返XX者需按照疫情防控要求进行自我隔离、登记并上报。从疫区返回、与疫区人员接触、有发烧、干咳、乏力等症状的教职工,需在家自主隔离14日无症状后方可到校上班。

3.各教学部门应及时掌握教师的健康状况,若因身体状或在疫区、隔离等不能按时到岗,部门按应急预案妥善安排好教学工作。

(二)开学时全面检测

1.教职工开学返校时间为20xx年2月XX日(如有变动另行通知)。在正式开学前,部门做好留校和返校教职工的健康筛查和监测工作,全面了解返校教职工假期与相关人员接触情况(尤其是对到过湖北和接触过湖北来XX人员的教职工到属地卫生服务中心登记报备的落实情况)。

2.教职工不要私自提前返校上班,确因特殊情况需提前返校的,须通过所在部门报学校同意,并服从学校统一安排,方可返校。

3.返校当天,组织人事处负责组织做好教职工开学到岗情统计。对体温超过摄氏度或有干咳、乏力等症状的教职工,部门需安排其到校医务室进一步观察,或安排送医进一步检查,同时将患者情况及时报教职工返校工作小组办公室。

(三)上班时全程防控

1.做好每日日常体温监测工作,若发现疑似症状人员要及时报告学校新型冠状病毒感染的`肺炎疫情防控工作领导小组办公室。

2.各部门应加强考勤,关注本部门教职工健康情况,了解身体异常教职工密切接触人员、行踪等信息。教职工一旦出现新型冠状病毒感染的肺炎疑似症状,应及时就医并请假,不得带病上班;经医院诊断排除后方可回校上班。

3.教职工上下班需佩戴口罩(教师上课期间除外)。

4.教职工在校内突发感染症状,应立即向当日学校总值班汇报,并逐级上报,总值班立即通知其家属护送去医院。学校启动应急处置,对密切接触人员进行隔离观察。为避免病毒传播,可临时性关闭校门,在校门关闭期间,教职工不得擅自离开学校。

5.对被隔离治疗或在疫区等不能按时到岗的教职工,组织人事处和教务处应根据工作需要做好人力资源配置工作,对教职工进行合理调配。

四、工作要求

(一)各部门要对本部门教职工做好宣传和引导工作,及时将中央、省、市和学校的疫情宣传信息传递给教职工,确保教职工疫情防控知识应知应会,引导教职工树立信心,克服恐惧心理。

(二)疫情防控期间,各部门不得组织教师参加各类大型集体活动,不安排教职工外出参加教研、培训和学术活动。

(三)依照《_传染病防治法实施办法》,每位教职工为法定疫情报告人,任何人发现传染病人或者疑似传染病病人时,均有报告的责任和义务,可迅速用口头、电话等方式向学校报告。

(四)全体教职工要提高政治站位,严格执行中央、省、市和学校有关疫情防控工作的统一安排部署,确保通讯畅通,加强日常防范,做好科学自我防护,如多锻炼、少熬夜、不参加聚会聚餐等,积极配合做好疫情防控工作,全力打好疫情攻战。